Job DescriptionÜber uns Die PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung und Faktura - sei es an Endkunden oder an den Handel – national sowie weltweit. Bewerben Sie sich schnell, um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen Lesen Sie die vollständige Stellenbeschreibung unten. Du bist organisiert, diskret und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann suchen wir genau Dich als Büroassistenz (m/w/d) mit Personalfokus - eine zentrale Rolle mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Gestaltungsspielraum. Was Du bei uns bewegst Unterstützung der Geschäftsleitung: Im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten. Organisation von Terminen: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Dokumentation: Erstellung von Protokollen und Prozessdokumentationen, Mitwirkung an der Digitalisierung interner Abläufe. Schnittstelle: Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern. Personaladministration: Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Themen, z. B. Prüfung von Gehaltsabrechnungen und Unterstützung der Personalentwicklung. Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen. Ansprechpartner (m/w/d): Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Fragen. Recruiting: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen. Onboarding: Organisation und Begleitung neuer Mitarbeitender. Büroorganisation: Verantwortung für Materialeinkauf und Büroorganisation. Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation Berufserfahrung in Assistenz, Personalwesen oder ähnlicher Position Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Tools und KI-gestützte Anwendungen Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Wir bieten Dir Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt ist Steuerfreie/-begünstigte Zuwendungen Persönliche und berufliche Weiterentwicklung Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, ÖPNV Anbindung Offenes Arbeitsklima und flache Hierarchie Kostenlose Parkplätze Kostenfreie Wasserspender Kontakt Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text teilweise die männliche Form. Selbstverständlich sind Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen angesprochen. Hast Du noch Fragen? xtyydxe Kontaktiere uns unter: PVS eBusiness-Services GmbH Schleißheimerstr. 93a 85748 Garching zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren findest du unter [ ]()