Du bist strukturiert, kommunikativ und arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Kunden und Vertriebsteam? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde sucht eine engagierte Vertriebsassistenz, die Angebote erstellt, Kundendaten pflegt, Termine koordiniert und interne Abläufe im Vertriebsalltag aktiv unterstützt. Mit deinem Organisationstalent und deiner souveränen Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und Kundenbeziehungen wachsen können.
In Direktvermittlung erwartet dich eine langfristige Festanstellung in einem modernen Unternehmen, das Teamgeist, Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung fördert.
Ihre Vorteile
1. Familiäres und wertschätzendes Betriebsklima
2. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1–2 Tage pro Woche remote)
3. 28 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Ihre Aufgaben
4. Eigenständiges Anfrage- und Terminmanagement sowie Koordination aller Abläufe im Vertriebsbereich
5. Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen für die Vertriebsleitung und das Vertriebsteam einschließlich Abstimmung aller relevanten Details
6. Zuverlässige und fristgerechte Abrechnung der Reisekosten
7. Aktive Unterstützung beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
8. Erstellung von Protokollen, Reports, Statistiken und Präsentationen zur Unterstützung von Vertriebsaktivitäten und Entscheidungsprozessen
9. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und strukturierter Nachverfolgung offener Punkte
10. Pflege und Ausbau des Kontakts zu nationalen und internationalen Kunden sowie Vertriebspartnern zur Förderung einer positiven Unternehmensdarstellung
11. Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten als Grundlage für die vertriebliche Arbeit
Ihr Profil
Qualifikationen und Kenntnisse:
12. Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung bzw. relevanter Berufserfahrung
13. Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen EDV-Systemen
14. Ausgeprägtes kaufmännisches und technisches Verständnis
15. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Persönliche Kompetenzen:
16. Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
17. Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
18. Zielorientiertes und wirtschaftliches Denken und Handeln
19. Organisationstalent sowie Flexibilität und Reisebereitschaft
20. Loyalität, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten