Du liebst Organisation, bist kommunikationsstark und behältst den Überblick – auch wenn's mal turbulent wird? Dann komm zu uns
Wir sind eine inhabergeführte Eventagentur mit eigener Messe- und Eventbau-Abteilung im Herzen von Bremen. Seit Jahren realisieren wir emotionale Markenerlebnisse, maßgeschneiderte Events und individuelle Messeauftritte – mit viel Leidenschaft und einem kleinen, familiären Team.
Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns organisatorisch den Rücken freihält und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beiträgt.
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Deine Aufgaben bei uns
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Termin- und Reisemanagement, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
* Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Projektunterlagen
* Schnittstelle zu Kund:innen, Lieferant:innen und unserem Team
* Unterstützung bei der Projektkoordination von Events und Messen
* Mitarbeit in Bereichen wie Buchhaltungsvorbereitung, Personalorganisation, Office Management
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Was du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise in der Eventbranche oder in einer Agentur
* Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsfreude, Diskretion und Teamgeist
* Sicherer Umgang mit MS Office & MacOS, Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
* Eigenverantwortliches Arbeiten und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft flexibel zu agieren
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Was wir dir bieten
* Vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial
* Kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Abwechslungsreiche Projekte aus der Live-Kommunikation, Messe- & Eventbau
* Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache)
* Büro in zentraler Lage in Bremen
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Klingt gut? Dann bewirb dich
Sende uns deine Unterlagen mit kurzem Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin per E-Mail an:
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
Abteilung: E-Commerce Event
Anstellungsverhältnis: Teilzeit
Ort: Bremen