HIER WIRST DU ARBEITEN:
Unser Mandant zählt zu den weltweit führenden Pharmaunternehmen. Am Standort Ingelheim arbeiten mehrere Tausend Mitarbeitende an innovativen Arzneimitteln, Wirkstoffen und Medizinprodukten für Mensch und Tier.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 50%). Die Stelle bietet die Möglichkeit, flexibel einige Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten – regelmäßige Präsenztage vor Ort sind jedoch notwendig.
DIES SIND DEINE AUFGABEN:
1. Unterstützung der Fachbereichsleitung und des Teams durch alle klassischen Sekretariatsaufgaben
2. Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen (z.B. Workshops, interne Meetings, Besuche)
3. Transparente Budgetverwaltung: Pflege von Finanzsystemen, Anlegen von Purchase Orders, Rechnungskontrolle und Budgetabgleich
4. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen – damit alle Kolleg:innen termingerecht ans Ziel kommen
5. Strukturierte Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeiter und Förderung eines freundlichen Teamklimas
DAS BRINGST DU MIT:
6. Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Management Assistant oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
7. Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil, auch in einem dynamischen Umfeld
8. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (z. B. SharePoint, Concur, MS Teams)
9. Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine offene, souveräne Kommunikation
10. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR GARANTIEREN DIR:
11. Wir zahlen ein tarifliches Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag.
12. Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
13. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
14. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
15. Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen – zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
16. Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
17. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.