Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Kommunikationstalent sorgen Sie dafür, dass der Vertrieb reibungslos funktioniert und Kunden professionell betreut werden.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. In dieser Position unterstützen Sie das Vertriebsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine, erstellen Angebote und pflegen relevante Kundendaten.
Wenn Sie gerne im Team arbeiten, serviceorientiert denken und ein dynamisches Umfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits
1. Flexible Arbeitszeiten: Kernarbeitszeit von 10–14 Uhr, ergänzt durch Gleitzeit (6–10 Uhr & 14–22 Uhr) sowie die Möglichkeit zum Überstundenausgleich – ideal für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
2. Homeoffice-Option: Nach erfolgreicher Einarbeitung/Probezeit besteht die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
3. Familienfreundlichkeit: Kitazuschuss und Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes – weil Familie bei uns an erster Stelle steht
4. Mobilitätszuschüsse: Wir übernehmen die Kosten für ein Job-Ticket, das Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss
5. Top-Erreichbarkeit & Parkmöglichkeiten: Unser Standort ist optimal an den ÖPNV angebunden (Linien 3 & 66) und bietet kostenfreie Parkplätze
6. Teamorientiertes Arbeiten: Kleine Teams (6–8 Personen) sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit fördern intensiven Austausch und persönliches Wachstum
7. Strukturierte Einarbeitung: In den ersten Monaten erhältst du eine umfassende Einführung in unsere Fachbereiche – so lernst du unser Unternehmen und deine Kollegen bestens kennen
8. Gemeinschaft & Events: Ob Sommerfest mit der ganzen Familie oder regelmäßige Firmenevents – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben
9. Attraktive Benefits: Nach der Probezeit erhältst du eine monatlich aufgeladene Gutscheinkarte mit 50 €
10. Gesundheitsförderung: Frisches Obst, Massagen, Betriebssport, ein jährlicher Gesundheitstag und Teamsportevents – weil dein Wohlbefinden zählt
11. Kostenfreie Getränke: Kaffee, Tee, Kakao, Wasser, Säfte und Club-Mate stehen jederzeit bereit
Ihre Aufgaben
12. Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung effizienter Abläufe
13. Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im CRM-System für Neu- und Bestandskunden
14. Verwaltung und Aktualisierung digitaler Kundenportale (z. B. SAP Ariba)
15. Planung und Organisation von Kundenterminen, sowohl vor Ort als auch inhouse
16. Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen für eine reibungslose Kommunikation
17. Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
18. Sales-Support und Verwaltung des zentralen Sales-Postfachs, inklusive Pflege von Leads und Deals in HubSpot
19. Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit Vertriebsingenieuren und Begleitung der Auftragsabwicklung im ERP-System
Ihr Profil
20. Fundierte kaufmännische Basis: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
21. Erprobte Vertriebsexpertise: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Vertrieb oder Vertriebsinnendienst – idealerweise im technischen Umfeld
22. Digitale Souveränität: Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen (z. B. HubSpot); Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen (z. B. ELO, Prodat) von Vorteil
23. Sprachliche Gewandtheit: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
24. Kommunikationsstärke & Kundenfokus: Sicheres Auftreten, Serviceorientierung und Freude am direkten Austausch mit Kunden
25. Effiziente Arbeitsweise: Strukturierte Organisation, Eigenverantwortung und Teamgeist als selbstverständliche Basis
26. Dynamisch & lösungsorientiert: Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen pragmatische Lösungen zu finden