Das WIAS ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e.V. (FVB). Der FVB ist Träger von sieben außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. Die Forschungsinstitute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und verfügen über eine gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung), die aus der Gemeinsamen Verwaltung und den jeweiligen Institutsverwaltungen besteht. In der Verwaltung des WIAS sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Studentische Hilfskraft (m/w/d) ( Kennziffer 26/02) zu besetzen. Aufgabengebiet: Die Aufgaben umfassen Tätigkeiten zur Unterstützung der Verwaltung des WIAS bei der administrativen Abwicklung und Dokumentation der allgemeinen und spezifischen Geschäftsprozesse in den Aufgabengebieten Finanzen und Einkauf sowie im zentralen Bereich der Veranstaltungen. Zu den Arbeitsaufgaben gehören: · Erfassung, Pflege und Dokumentation von Daten in internen Systemen · Zusammenstellung, Prüfung und Ablage von Unterlagen und Belegen · Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen · Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen zur Abstimmung administrativer Prozesse Voraussetzungen: · Sichere Kenntnisse der Microsoft Office-Programme · Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift · Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise · Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Wünschenswert/von Vorteil: · Grundkenntnisse in Linux · Erfahrung mit LaTeX · Erfahrung in der Datenarchivierung · Erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten Fachliche Rückfragen sind an Frau Eife-Horn ( eife-horn@wias-berlin.de ) zu richten. Die Arbeitszeit beträgt 9 Stunden pro Woche. Die Stellen sind bis zum 31.12.2027 befristet und werden mit 14,84 € pro Stunde vergütet. Für Bewerber*innen jeglichen Geschlechts besteht Gleichstellung. Qualifizierte Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerber-Portal hoch, indem Sie den Button „ Online bewerben “ klicken. Die Bewerbungsfrist beginnt ab sofort und endet, wenn die Stelle besetzt ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!