Das sind Ihre Aufgaben:
* Sie übernehmen die zentrale Verwaltung, Pflege und Strukturierung aller Unternehmensdokumente und sorgen dafür, dass diese jederzeit aktuell und leicht auffindbar sind.
* Sie stellen sicher, dass alle Dokumente den geltenden Qualitäts-, Compliance- und Normvorgaben (z. B. ISO 9001) entsprechen.
* Sie arbeiten mit internen und externen Auditoren zusammen und tragen dazu bei, dass unsere Dokumentationsprozesse jederzeit transparent und prüfbar sind.
* Sie pflegen unser Dokumentenmanagement-System kontinuierlich und halten es gemeinsam mit den Fachbereichen aktuell.
* Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei der Erstellung, Freigabe und Archivierung von Dokumenten und stehen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.
Das bringen Sie mit:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung und eine mind. 2-jährige Fachausbildung mit qualitätsspezifischer Ausrichtung.
* Sie sind Spezialist im Umgang mit Microsoft Word, bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentation oder Qualitätsmanagement mit und können Ihr Wissen praxisnah in unsere Prozesse einbringen.
* Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen und kennen die Anforderungen gängiger Normen (z. B. ISO, DIN).
* Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und prozessorientiert und behalten auch bei vielen Dokumenten den Überblick.
* Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Haltung aus und arbeiten gerne in standortübergreifenden Teams.
* Standort: Nonnweiler, Röthenbach oder Überlingen
* Einstiegslevel:
o Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
* Arbeitsmodus: vor Ort
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Arbeitsverhältnis: unbefristet
* Teilkonzern: Diehl Defence
* Start: ab sofort
Das sind Ihre möglichen Vorteile:
* Tarifliche Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten
* Familienunternehmen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliches Gesundheitsmanagement