Die Diözese Würzburg sucht zum 01. Juli 2026 (oder später) für das Vorzimmer der Leitung der Hauptabteilung Seelsorge
eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)
(29,25 Wochenstunden, unbefristet)
Ihre Aufgaben sind:
* allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
* Terminverwaltung, -überwachung, -koordination der Hauptabteilungsleitung
* enge Zusammenarbeit mit dem Bischofshaus, dem Generalvikariat und den Sekretariaten anderer Hauptabteilungen
* Betreuung der internen Austauschplattform
* selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs
* Posteingang, - verteilung und -ausgang
* Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
* Layoutaufgaben und Gestaltung von Präsentationen
* Organisation der Ablage
Anforderungen an Sie:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* sehr gute IT-Kenntnisse
* freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit
* Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative
* die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamfähigkeit und Flexibilität
* kundenorientiertes Denken und Handeln
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
* Eingruppierung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-)Diözesen (analog TVöD/VKA) mit dem im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
* einen interessanten, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz
* ein freundliches Team
* Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
* 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche), zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
* Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung
* zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
* vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
Wenn Sie Interesse an der Stelle haben, steht Ihnen für Auskünfte Matthias Reichert gerne zur Verfügung (Tel.: 0931 386 - 65 101 bzw. E-Mail: matthias.reichert@bistum-wuerzburg.de ).
Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 26. April 2026 per Mail an personalabteilung@bistum-wuerzburg.de