Ben jij een georganiseerde en zelfstandige professional met een passie voor Office Management en HR? Werk je graag in een hecht, klein team waarin jouw inzet echt het verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
FUNCTIE
Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Je komt te werken in een klein en betrokken team van professionals. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort, en jouw bijdrage heeft zichtbaar effect.
In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve zaken en ondersteun je daarnaast bij HR-gerelateerde werkzaamheden zoals onboarding en recruitment. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en je hebt regelmatig overleg met directie, HR, project management medewerkers en externe partijen.
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
1. Beheren van de dagelijkse kantoororganisatie en facilitaire zaken.
2. Ondersteunen van het management en medewerkers bij administratieve taken.
3. Coördineren en uitvoeren van het onboarding proces voor nieuwe medewerkers.
4. Ondersteunen in het werven en selecteren van nieuwe collega’s in samenwerking met de HR Manager.
5. Beantwoorden van telefoontjes en e-mails, waarbij je Nederlands en soms Engels gebruikt.
6. Organiseren van interne bijeenkomsten en evenementen.
7. Bijhouden van personeelsdossiers en ondersteunen bij HR-administratie.
Wat breng je mee?
8. Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
9. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
10. Voldoende beheersing van de Engelse taal om mensen te woord te staan en per email te beantwoorden
11. Affiniteit met mensen en het vermogen om een fijne werkomgeving te creëren.
12. Stressbestendigheid en flexibiliteit om snel te schakelen tussen verschillende taken.
13. Discretie en betrouwbaarheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
14. Probleemoplossend vermogen en een hands-on mentaliteit.
15. Mentaliteit van een Teamspeler met een positieve en energieke instelling.
16. Oog voor verbetering en procesoptimalisatie.
17. Organisatietalent en oog voor detail.
Wat bieden wij?
18. Een afwisselende functie binnen een informele en platte organisatie.
19. Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
20. Een fijne werksfeer in een betrokken en enthousiast team.
21. Marktconform salaris tussen €3600-€4500 afhankelijk van kennis en ervaring
22. goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 30 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, mogelijkheid tot opleidingen en andere tegemoetkomingen
REAGEREN
Ben je enthousiast?
Solliciteer direct door je brief met CV te mailen naar Marieke de Blois en wie weet maken we binnenkort kennis!
Met het solliciteren op deze functie geef je ons toestemming om jouw sollicitatie en CV maximaal 6 maanden te bewaren.