Bundesagentur für Arbeit Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen. Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut. Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeiten bei uns: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg/gel Studentische Aushilfskraft/Assistenz (m/w/d) im Bereich SGB II im Jobcenter Vorderpfalz-Ludwigshafen Aufgaben und Tätigkeiten Besetzung Empfangstheke (Kundenkontakt) Anliegensklärung Informations- und Auskunftserteilung Ausgabe Vordrucke / Zugangsdaten Onlineangebot Weiterleitung von Kunden an die Ansprechpartner Terminvergabe Beratung zur Nutzung unserer Onlineangebote Administrative Aufgaben außerhalb der Öffnungszeiten Poststelle Annahme von Paketen von Boten- und Paketdiensten und Weiterleitung an den Empfänger sowie Abfertigung für Abholung Eingangspost sichten und vorsortieren Leeren von Briefkästen innerhalb der Liegenschaft, stempeln der Eingangspost und verteilen in die Postfächer der zuständigen Teams je nach Art des Schreibens / Vorbereitung des Schriftgutes für den Scandienstleister Rundgänge (Leerung Briefkästen, Verteilung Post und Bürobedarf) Annahme und Abholung der Ausgangspost und sortieren/ Vorbereiten zur Abholung durch den Postdienstleister Erstellung von Scanaufträgen für ausgewählte Eingangspost und Weiterleitung an den Dienstleister digitalisiere Eingangspost nach vorgegebenen Kriterien prüfen und anschließend weiterleiten Verteilung der E-Mails des zentralen E-Mail-Postfachs Sie organisieren Bestellungen und Abholungen für Archivvorgänge Ausgabe und Verwaltung von Druckerpatronen und Postbedarf Sonstiges Mitarbeit an digitalen Projekten bzw. deren Umsetzung Beratung der Leistungsbeziehenden zum Thema Digitalisierung Begleitung bei diversen digitalen Antragsstrecken (Hauptantrag und Weiterbewilligung) Voraussetzungen aktuelle Immatrikulationsbescheinigung Interesse an der Veränderung der Arbeitswelt Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Zuverlässigkeit und Engagement Flexibilität bei der Arbeitszeit Erfahrung in der Terminkoordination Grundkenntnisse der relevanten IT Fachanwendungen Grundkenntnisse in MS Office Anwendungen wie Word, Excel und Outlook Grundkenntnisse in der Büroorganisation Für die Beschäftigung ist eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung zwingend erforderlich. Wir bieten Das Jobcenter Vorderpfalz-Ludwigshafen sucht für den nächstmöglich Termin befristet mit maximal 20 Stunden/Woche eine Studentische Aushilfskraft. Die Befristungsdauer richtet sich nach der ausgestellten Immatrikulationsbescheinigung nach der Grundlage von ? 14 Abs. 1 Nr. 6 TzBfG (Befristung mit Sachgrund studentische Aushilfe). Die gewünschte Stundenzahl sollte zwischen 15 und 20 Stunden liegen. Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tarifebene VI Stufe 1 (derzeit 2805,86 € bei Vollzeit). Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben! Ansprechpartner/-in bei Rückfragen: Frau Natalie König E-Mail: Karriere.Suedwest@arbeitsagentur.de