Sind Sie ein Organisationstalent mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit? Arbeiten Sie gerne an abwechslungsreichen Projekten und übernehmen administrative Aufgaben mit Engagement und Genauigkeit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!
Für unseren Kunden im Großraum Frankfurt suchen wir ab sofort einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Direktvermittlung. In dieser Rolle tragen Sie entscheidend dazu bei, den Büroalltag effizient zu gestalten und Projekte erfolgreich umzusetzen.
Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen die Organisation des Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben
* Sie verantworten das Informationsmanagement sowie die systematische Ablageorganisation
* Die Koordination von Terminen und Besprechungen liegt in Ihrer Hand
* Sie organisieren Geschäftsreisen und erstellen im Anschluss die Reisekostenabrechnungen
* Die Planung und Organisation von Aus- und Weiterbildungen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten
* Sie empfangen Besucher herzlich und sorgen für deren Bewirtung
Wir bieten
* Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
* Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
* Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
* Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
* Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
Anforderungen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine reibungslose Kommunikation im Arbeitsalltag
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
* Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
* Eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke, -- Einfühlungsvermögen und Teamgeist zeichnen Sie aus
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