Ihre Aufgaben
1. Sekretär/in des Chefarztes mit allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. Terminorganisation und -planung
3. Vor- und Nachbereitung von GKV- und Privatabrechnungen
4. Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail Postfächer sowie die Bearbeitung interner und externer Konsile und der OP-Berichte
5. Führen und Verwalten der Wiedervorlage
6. Empfang und Betreuung von Patient: innen und deren Angehörigen und medizinischen Fachkräften
7. Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations- und Repräsentations- und Kontrollaufgaben
Ihr Profil
8. Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Idealerweise Berufserfahrung in der Organisation und Leitung eines Sekretariates, bevorzugt in einem Krankenhaus oder in einer Praxis
10. Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
11. Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Power Point)
12. Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
13. Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
14. Schnittstelle für kooperative Zusammenarbeit verschiedener Fachabteilungen
Kurzum: Sie sind ein Organisationstalent, geschickt im freundlichen Umgang mit Patient: innen und Mitarbeitenden und lieben Ihren Job?
Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Was wir Ihnen bieten
15. Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden
16. Sicherer Job in einer Fachklinik die zu einem führenden ambulanten Gesundheitsunternehmen gehört
17. Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
18. Eine attraktive Urlaubsregelung sowie elektronische Zeiterfassung und Überstunden-Ausgleich
19. Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Umfeld
20. Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeber-Zuschuss über dem Standard
21. Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
22. Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern sowie Gehaltsplus durch steuerbefreite Gutscheinkarte
23. Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit einem Bonus für Sie bei erfolgreicher Empfehlung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter