Ihre Aufgaben:
1. Sie übernehmen den internationalen Gastempfang inkl. Betreuung
2. Sie erledigen Aufgaben des kfm. Tagesgeschäftes inkl. Büroorganisation, Postbearbeitung u. Materialverwaltung
3. Sie befassen sich mit Ideen zur Kundendatenbank-Optimierung inkl. Weiterentwicklung
4. Sie kommunizieren in den Amtssprachen Deutsch und Englisch
5. Sie verantworten die fachlich korrekte, vollständige und vor Allem Termin-genaue Aufgabenerledigung
6. Sie sind für die Büro- und Gastbereich-Pflege sowie Reinigung dieser Räume verantwortlich
7. Sie organisieren Dienstreisen, Besprechungen, Termine etc.
8. Sie wirken bei Marketingvorhaben aller Art mit und betreuen die Web-Präsenz
Ihr Profil:
9. Sie besitzen die Mittlere Schulreife oder Abitur und haben eine kaufmännische Ausbildung als Europasekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
10. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder sind Newcomer
11. Sie besitzen fließende Deutsch- und verhandlungssichere Business-Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Sie sind versiert im Umgang mit üblichen IT-Anwendungen wie CRM, MS-Office, Internet sowie DMS und mit neuester Bürokommunikationstechnologie vertraut
13. Sie beweisen Kommunikationsstärke, zeigen stets vollsten Einsatz und Teamgeist
14. Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und zutiefst Kunden- und zielorientiert
15. Pluspunkte sammeln Sie durch Ihre Sozialkompetenz, zudem sind Sie in Besitz einer Fahrerlaubnis (Führerschein KL B)
Weitere Infos:
16. Branche des Arbeitgebers: Managementtätigkeiten von Holdinggesellschaften
17. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
18. Arbeitszeit: Vollzeit
19. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
20. Einsatzorte: 44328 Dortmund
21. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
22. Vergütung: nach Vereinbarung