Einleitung Über uns Während unsere Großeltern noch regelmäßig natürliche Produkte wie Honig, Propolis oder Gelée Royale in ihren Alltag integrierten, sind diese heute für viele Menschen kaum noch Teil ihrer Ernährung. Genau das wollen wir mit bedrop ändern! Unsere Mission ist es, die Kraft der Bienenprodukte wieder für möglichst viele Menschen zugänglich zu machen und damit das körperliche Wohlbefinden auf natürliche Weise zu unterstützen. In den vergangenen Jahren sind wir zu einer der am schnellsten wachsenden D2C-Marken im deutschsprachigen Raum geworden. Mit unserem Wachstum steigen jedoch auch die Anforderungen an Systeme, Prozesse und IT-Sicherheit. Deshalb suchen wir jemanden, der die Verantwortung für unsere gesamte interne IT-Landschaft übernimmt und die technische Grundlage für die nächsten Jahre Wachstum schafft. Als IT-System Administrator / IT Operations Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für sämtliche IT-Themen bei bedrop. Du sorgst dafür, dass unsere Systeme stabil laufen, unsere Mitarbeitenden effizient arbeiten können und potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und minimiert werden. Von Google Workspace über Hardware und interne Tools bis hin zu ERP-Systemen und IT-Sicherheit verantwortest du die technische Infrastruktur unseres Unternehmens und entwickelst diese kontinuierlich weiter. Dabei suchen wir keinen klassischen Ticket-Verwalter, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt, Probleme eigenständig löst und unsere IT aktiv mitgestaltet.Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Google Workspace- und Microsoft-365-Umgebung Aufgaben Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Google Workspace- und Microsoft-365-Umgebung Einrichtung, Verwaltung und Absicherung von E-Mail-Konten, Zugriffsrechten und Sicherheitsrichtlinien Betreuung und Optimierung unseres ERP-Systems Billbee inklusive relevanter Schnittstellen zu Shopify Administration interner Tools wie Slack, Notion, n8n und weiterer SaaS-Anwendungen Einrichtung und Verwaltung von Laptops, Hardware und Arbeitsplätzen Ansprechpartner für technische Herausforderungen im Team (1st- und 2nd-Level-Support) Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur IT-Sicherheit Koordination externer IT- und Security-Dienstleister Dokumentation von Systemen, Prozessen und Berechtigungsstrukturen Bewertung neuer Technologien und Systeme zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums Perspektivisch: Mitgestaltung bei der Auswahl und möglichen Migration auf ein skalierbares ERP-System Profil Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der IT-Systemadministration, IT Operations oder einem vergleichbaren Bereich Erfahrung mit Google Workspace, Microsoft 365 oder ähnlichen Cloud-Umgebungen Idealerweise Kenntnisse im E-Commerce-Umfeld, beispielsweise mit Shopify, Billbee oder vergleichbaren ERP-Systemen Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Hands-on-Mentalität Hohes Bewusstsein für IT-Sicherheit und Datenschutz Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Vorteile Eine langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden Health / Food Scale-up kollegiale Zusammenarbeit in gutem Betriebsklima flache Hierarchien faire Vergütung abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Scale-up Flair: Du arbeitest eng mit einem dynamischen und hochmotivierten Team zusammen Partizipationsmöglichkeiten an fachübergreifender Unternehmensentwicklung Mitarbeiter-Veranstaltungen (sofern möglich) Netzwerken auf verschiedenen Events und Termine, u.a. Judith Williams Einstellung ab sofort Kontaktinformationen Warum Du Dich bei uns bewerben solltest? Eine zentrale Rolle mit hoher Verantwortung und großem Gestaltungsspielraum wartet auf Dich Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung Die Möglichkeit, die IT eines stark wachsenden Unternehmens aktiv aufzubauen und weiterzuentwickeln Moderne Tools und ein digitales Arbeitsumfeld Flexible Arbeitsgestaltung mit Hybrid-Modell Ein motiviertes Team mit hohen Ansprüchen und großer Umsetzungsstärke Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns von dir zu hören! Sende uns bitte deinen Lebenslauf, Anschreiben und deine Gehaltsvorstellungen zu. Für Rückfragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.