Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Vollzeit/Teilzeit - Architekturbüro Standort Köln
.Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 70 Mitarbeitenden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroablauf bei.Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftVorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und EntscheidungsgrundlagenKorrespondenz mit Bauherren, Projektpartnern, Behörden und DienstleisterPflege von Dokumenten, Verträgen und ProjektunterlagenOrganisation von internen Abläufen und BüroprozessenAllgemeine administrative und organisatorische AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnSchnittstelle zu den zentralen Abteilungen (Personal, Controlling, Öffentlichkeitsarbeit)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-BereichStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationstalent und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung im Architektur- oder Planungsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichHoher Qualitätsanspruch an Grafik und Design
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TätigkeitEin kreatives und kollegiales ArbeitsumfeldFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeModerne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten im Herzen von KölnMöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB) per E-Mail.KontaktDavid Koenigsfeld und Markus KillheinlewischerStolkgasse 2550667 KölnTelefon +49 221 91659-0bewerbung-koeln@heinlewischer.dewww.heinlewischer.de