Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement Referat Veranstaltungsmanagement
Beschäftigte*r für Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU
Aufgabengebiet:
Bearbeitung von Haushalts- und Vertragsangelegenheiten für Veranstaltungen, insb. Mittelbewirtschaftung, Beratung zu finanziellen sowie weiterführenden veranstaltungsbezogenen Fragen, Fertigen von Verträgen, Beschwerdemanagement
unterstützende Tätigkeiten bei der Koordination und Umsetzung von hochschulinternen und externen Ausstellungen und bei der Organisation und Betreuung von zentralen Veranstaltungen der HU
Anforderungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, als Veranstaltungskaufmann*frau oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Kenntnisse im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung
allgemeine Verwaltungskenntnisse
sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel)
strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Bereitschaft zu Arbeit in Abendstunden und ggf. am Wochenende
Wir bieten Ihnen
ein modernes Arbeitsumfeld
eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Möglichkeiten zum anteiligen mobilen Arbeiten
betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job
Weiterbildungsangebote
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Hochschulsport sowie weitere Benefits
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 06.08.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/236/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement, Frau Jenni Haberland, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbungen.pb@hu-berlin.de .
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.
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