At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high-quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world's leading meal kit company, active in 18 countries across 3 continents. So, how did we do it? Our weekly boxes full of exciting recipes and fresh ingredients have blossomed into a community of customers looking for delicious, healthy, and sustainable options. The HelloFresh Group now includes our core brand, HelloFresh, as well as: Green Chef, EveryPlate, Chefs Plate, Factor_, and Youfoodz.
In dieser Rolle übernimmst Du die zentrale Aufgabe der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren Standort – stets in enger Abstimmung mit dem Admin-Team in Berlin. Du sorgst für die zuverlässige Erfassung und Prüfung der Abrechnungsdaten und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein. Wenn Du genau arbeitest und gerne eigenverantwortlich handelst, passt Du perfekt zu uns.
* Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem Admin-Team in Berlin
* Dabei sammelst und prüfst du Abrechnungsdaten aus verschiedenen Quellen und klärst Besonderheiten proaktiv mit den Mitarbeitenden
* Auswertungen erstellst du sorgfältig und stimmst Krankenkassenkonten ab
* Mit deiner Hilfe optimieren wir gemeinsam unsere Abrechnungsprozesse und -systeme, um effizienter zu arbeiten
* Als Ansprechpartner*in stehst du Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern und Behörden bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zur Seite
* Du sorgst für die Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten und achtest auf eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen
* Zudem bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützt so die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage deiner Expertise
* Idealerweise bringst du bereits praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
* Fundierte Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ermöglichen dir einen sicheren Umgang mit relevanten Themen
* Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und hast idealerweise schon mit HR-Software-Systemen gearbeitet
* Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten zeichnet dich aus und sorgt für hohe Qualität in deinen Ergebnissen
* Auch unter Termindruck behältst du den Überblick und erledigst Aufgaben zuverlässig innerhalb gesetzter Fristen
* Du bist motiviert, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv in ein dynamisches Team und Arbeitsumfeld einzubringen
* Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Verden
* Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein persönliches jährliches Budget für Weiterbildung
* Ein umfassendes Onboarding
* Möglichkeit für Home Office an 1-2 Tagen die Woche
* Ein wettbewerbsfähiges Gehalt 30 Tage Urlaub
* Spaß bei Teamevents
* Vergünstigte Fitnessangebote bei EGYM Wellpass
* Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
* Betriebliche Altersvorsorge
* Ein monatliches Mobilitäts-Budget in Kooperation mit NAVIT (20€ + 25€ ÖPNV)
* Persönliche Sicherheitsausrüstung
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