Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.Wir suchen fürdas Institut für Computer Engineeringeine*nKauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Sekretariatsassistenz (m/w/d)Kennziffer: /25(EG 8 TV-L - befristet, Teilzeit 50%)Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.Die Stelle ist (zunächst) befristet bis zum zu besetzen.Die Abteilung von Frau Prof. Saidi lehrt und forscht in den Bereichen leistungsfähiger, zuverlässiger und funktionssicherer Computer und ihrer Kommunikationsnetze. Wir bearbeiten vielfältige Forschungs- und Anwendungsprojekte und tragen zu vielen Studiengängen der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik bei. Die Stellenausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Auszubildende der TU Braunschweig, die nach abgeschlossener Ausbildung weiterhin hier tätig sein möchten. Die Arbeitszeit sollte 19,9 Wochenstunden vormittags betragen, die Verteilung über die Wochentage kann relativ flexibel vorgenommen werden.Ihre AufgabenSie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten und sind Ansprechpartner*in für Studierende, Hilfskräfte, Mitarbeitende und GästeSie verwalten die laufenden Forschungsprojekte des Institutes bei DFG und BMBFSie pflegen zentrale Karteien und Kalender (online und Papier)Sie sichten, bearbeiten und archivieren E-Mails an das SekretariatSie bereiten die Einstellungsunterlagen von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Hilfskräften vorSie organisieren Veranstaltungen und betreuen (internationale) GästeSie helfen bei der Organisation von schriftlichen und mündlichen PrüfungenSie planen und bestellen Büromaterial und -möbelSie unterstützen die Buchhaltung bei der kaufmännischen Abwicklung (z.B. Urlaubsvertretung).Ihre QualifikationSie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gem. der Vereinbarung-VerwLG gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zurzum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zurzum KauffrauKaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen ArbeitgeberSie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen SpracheSie können sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehenSie sind zuverlässig, flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeitenSie zeigen Eigeninitiative und arbeiten größtenteils selbstständigHilfreich sind evtl. erste Erfahrungen mit SAP/R3 und HISinOne.Wir bieteneine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungeneine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Teamflexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit "Familiengerechte Hochschule"ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.Weitere HinweiseWir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.Wir freuen uns auf Ihre BewerbungBitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.BEWERBUNGSFRISTWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum ANSPRECHPERSONENSie haben noch Fragen?Diese beantwortet Ihnen gerneHerr Dr.-Ing. Björn Fiethe, T Für Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte anJuliane Bothe, T -