Assistenz Büroorganisation und Baustellenmanagement (m/w/d)27.10.2025 SPITZKE SE Buchloe
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Assistenz Büroorganisation und Baustellenmanagement (m/w/d)
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SPITZKE SE
Buchloe
Informationen zur Anzeige:
Assistenz Büroorganisation und Baustellenmanagement (m/w/d)
SPITZKE SE
Buchloe
Aktualität: 27.10.2025
Anzeigeninhalt:
27.10.2025, SPITZKE SE
Buchloe
Assistenz Büroorganisation und Baustellenmanagement (m/w/d)
Über uns:
Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.700 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen - von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektrotechnik, Großprojekte / Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.
Aufgaben:
* Büro- und Prozessmanagement : Unterstützung im Angebotsprozess, der Rechnungsverwaltung und Dokumentenablage
* Ressourcen- und Dokumentenmanagement : Koordination und Verwaltung von Arbeitsmitteln sowie Pflege der Ordnerstruktur im digitalen Ablagesystem
* Kommunikation : Ansprechperson für das gewerbliche Montagepersonal und die technische Leitung
* Mobilität : Koordination der Unterkunfts- und Fahrzeugverwaltung für das Montagepersonal, einschließlich monatlicher Leistungsfeststellung
* Baustellenmanagement : Erstellen von Baustellen- und Abnahmeunterlagen sowie Nachbereitung der Baustelle (Soll-Ist-Obligo-Vergleiche, Korrektur der Bautagesberichte, Digitalisierung und Ablage)
* Finanz- und Projektunterstützung : Verantwortung für die Baukasse und Unterstützung der Bauleiter (m/ w/ d) im Tagesgeschäft
* Konditionen: Attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr
Qualifikationen:
* Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder im Büromanagement
* Praxiserfahrung: Berufserfahrung in einer Assistenzposition in den Bereichen Bau, Logistik oder Verkehrsinfrastruktur
* Fähigkeiten: Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
* Einsatzbereitschaft: Eigenständiges und proaktives Handeln sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten:
* Sicherer Arbeitsplatz: Als Taktgeber und Möglichmacher prägen und gestalten wir die Bahninfrastrukturbranche. Aus Überzeugung und mit Leidenschaft setzen wir uns für eine nachhaltige und vernetzte Mobilität ein, setzen Trends und stellen uns den Herausforderungen unserer Zeit.
* Teamwork: Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam - so ist es bei allen unseren Projekten. Mitarbeitende bei der SPITZKE SE können sich immer darauf verlassen, dass unsere Teams für sie da sind.
* Interne Kommunikation: Bei SPITZKE sind wir eine Gemeinschaft. Daher ist uns die interne Kommunikation sehr wichtig. In unserer Mitarbeitendenzeitung, unserem Intranet, unserer SPITZKE-App und vielen anderen Kanälen finden Sie alle Neuigkeiten aus unserer Unternehmensgruppe.
* Mitarbeitendenberatung: Manchmal braucht es einfach ein offenes Ohr. Wir unterstützen Sie vertraulich in allen Lebensphasen mit einem eigenen Beratungsangebot bei persönlichen Anliegen.
* Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel. Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.
* Sinnhaftigkeit: Sorgen Sie zusammen mit uns dafür, dass die Mobilität in Deutschland und Europa nachhaltiger, umweltfreundlicher und sicherer wird - jeder Tag, jedes Projekt und jeder Einzelne (m/w/d) bringt uns alle diesem Ziel näher.
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