Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Köln-Dellbrück Vollzeit Starttermin flexibel Welcome to the Family! Hallo! Wir sind Emons und weltweit auf allen Verkehrswegen unterwegs, um immer schnell, sicher, pünktlich und professionell vorauszufahren. Für unsere über 3.000 Mitarbeitenden sind wir stets in Bewegung: Wir bieten moderne und krisensichere Arbeitsplätze mit vielfältigen Aufgaben in einem international bestens aufgestellten Familienunternehmen. Das bedeutet für dich: Eine freundliche, persönliche Atmosphäre, höchste Wertschätzung, respektvollen Umgang und echte Anerkennung für deine Leistung. Schon seit 1928 sind wir auch deshalb so erfolgreich, weil wir unsere soziale Verantwortung wahrnehmen. Darauf kannst du dich verlassen! Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und suchst eine spannende Herausforderung in einem erfolgreichen, international agierenden Unternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in der Kölner Zentrale suchen wir eine engagierte Assistenz der Holding-Geschäftsführung (m/w/d), die mit Professionalität, Fingerspitzengefühl und Eigeninitiative die Unterstützung auf höchster Ebene übernimmt. Das wird dich in Fahrt bringen: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Koordination von Terminen und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs * Planung und Organisation von Reisen für die Geschäftsführung * Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, inklusive Erstellung und Prüfung englischsprachiger Dokumente * Verantwortung für das Office-Management: Koordination interner Abläufe und Verwaltung wichtiger Dokumente * Sicherstellung einer optimalen Organisation im Büro * Planung und Durchführung von internen Meetings, Seminaren und Firmenevents Darauf fahren wir ab: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Führungsebene * Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent * Professionelles Auftreten, Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Themen und hohe Serviceorientierung * Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität * Teamgeist, Engagement und eine flexible Arbeitsweise * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Damit fährst du bestens: Familiäres Umfeld Du arbeitest in einem Familienunternehmen, das seit jeher den respektvollen Umgang mit Menschen pflegt. Teamgeist Wir machen Mitarbeitende wertvoller, indem wir sie auf allen Ebenen fordern und fördern. Eigenständigkeit Du triffst auf eine offene und ehrliche Unternehmenskultur, in der selbstständiges und verantwortliches Handeln unterstützt wird. Gesamtpaket Wir motivieren unsere Mitarbeitenden, u. a. durch vielfältige Benefits, faire Vergütung, kurze Entscheidungswege und echten Teamspirit. Wertschätzung Du kannst dich darauf verlassen, dass wir unsere soziale Verantwortung gegenüber der Gesellschaft, der Umwelt und den Mitarbeitenden wahrnehmen. Beständigkeit Emons wird seit 1928 familiär geführt. Auf ein weiteres Jahrhundert! Nichts bewegt uns mehr als deine Online-Bewerbung! Nutze deine Chance und starte jetzt mit Emons durch! HIER BEWERBEN Christoph Welticke Telefon +49 221 98351-240 Emons Spedition GmbH & Co. KG Waltherstraße 49-51 | 51069 Köln www.emons-karriere.de