Senatorin für Kinder und Bildung - Schulsekretariate
Bei der Senatorin für Kinder und Bildung ist im Rahmen einer Mutterschutz-/ Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis voraussichtlich Ende September 2027 die Stelle einer/eines
Verwaltungsbeschäftigten an Schulen (w/m/d)
- Entgeltgruppe 6 TV-L -
wie folgt zu besetzen:
Mit 26 Wochenstunden (zzgl. Ferienregelung) ist ein Einsatz am Schulzentrum Grenzstraße vorgesehen (Kennziffer 361).
Berufsgruppe
Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
Eingruppierung
Entgeltgruppe 6 TV-L
Besetzbar
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgabengebiet
Der Arbeitsplatz umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben:
* Angelegenheiten der Schülerschaftverwaltung (u. a. An- und Abmeldungen, Datenbankpflege, Bremen-Pass, Ausgabe von Zeugnissen, Ausfertigung und Ausgabe von Bescheinigungen, ggfls. Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ganztagsbetrieb)
* Angelegenheiten der Lehrerschaftverwaltung (u. a. Bearbeitung von Krankmeldungen, Pflege der Lehrerschaftstammdaten)
* Dateneingaben für die Unterrichtsausfallstatistik in das Softwareprogramm Untis
* Mitarbeit bei Beschaffungen der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung (u. a. Durchführung der Bestellungen, Preisvergleiche, Einkäufe und Reklamationen, Annahme und Weiterleitung von Warenlieferungen)
* Angelegenheiten der Inventar- und Medienverwaltung (u. a. Archivierung / Inventarisierung, Unterstützung bei der Ausgabe und Annahme von Lernbüchern, Durchführung von Mahnverfahren für nicht abgegebene Lernbücher)
* Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung, Unterstützung der schulinternen Revision
* Unterstützung der Schulleitung beim Schulmanagement (u. a. bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Gesprächen, Organisation von Prüfungen, Bearbeitung von Schadensfällen, Organisation schulärztlicher Untersuchungen und des Schulanfangs)
* Bearbeitung von Anfragen, Post- und Bankangelegenheiten
* Bereitstellung und Verteilung von Informationsmaterial, Erstellung von Arbeitsunterlagen für die Verwaltung
* Weitergabe von Informationen an Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Dritte
Voraussetzungen
Vorausgesetzt werden:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als: Verwaltungsfachangestellte:/r (w/m/d), Industriekauffrau/-mann (w/m/d), Bankkauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann für Groß- und
* Außenhandelsmanagement (w/m/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (w/m/d).
* Gute PC-Kenntnisse und eine sichere Nutzung der Programme Word und Excel
* Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind
* Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Schüler:innen sowie Menschen mit Migrations- und Inklusionshintergrund
* Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
* Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechts
* Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
Erwartet werden:
* Planerisches und organisatorisches Geschick
* Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
* Selbständigkeit und Flexibilität
* Freundlicher Umgang mit Schüler:innen und den Personen aus allen Bereichen innerhalb und außerhalb der Schule
Kennzeichen
361
Bewerbungsfrist
Befristet
bis Ende September 2027
Allgemeine Hinweise
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Bewerbungshinweise
Der Erholungsurlaub ist in der Regel während der Schulferien, nach Abstimmung mit den in den im Sekretariat beschäftigten Personen und der Schulleitung zu nehmen.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen bei und verzichten Sie auf Schnellhefter und Bewerbungsmappen. Die Bewerbungsunterlagen werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Bei Rücksendungswunsch fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen frankierten Rück-umschlag bei.
Ansprechperson
Für telefonische Auskünfte steht Herrn Giesa, Telefon zur Verfügung.
Die vollständige Bewerbung richten Sie bitte -unter Angabe der Kennziffer- an die
Senatorin für Kinder und Bildung
142-20
Rembertiring 8-12
28195 Bremen
oder gern per Mail (zusammengefasst in einer pdf-Datei) an