Die Stadt Speyer sucht für den Fachbereich 3 „Kultur, Tourismus, Bildung und Sport“ in der Abteilung 360 „Musikschule“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Mitarbeiter*in im Verwaltungssekretariat (m/w/d).
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.
Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:
* Finanzverwaltung und Buchhaltung: Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Mahnwesen, Quartalssollstellungen,
* Softwareadministration: Pflege und Weiterentwicklung der Musikschulsoftware (Musikschulmanager), Unterstützung
* Statistik und Berichtswesen: Erstellung kommunaler und verbandlicher Jahresstatistiken sowie interner Auswertungen
* Material- und Inventarverwaltung: Organisation von Bestellungen, Inventarlisten und Beschaffungsprozessen
* Kundenkontakt und Organisation: Telefonische und persönliche Auskunft, Terminvereinbarungen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Wir erwarten von den Bewerber*innen:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement
* Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit Datenbanken oder Verwaltungssoftware
* Strukturierte, selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten im Publikumsverkehr und Teamfähigkeit
* Idealerweise Erfahrung im Kulturbereich oder bei der Arbeit an einer Bildungseinrichtung
Wir bieten den Bewerber*innen:
* Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
* Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
* Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
* Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
* Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 03.11.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.
Kontaktperson für Fachliches:
Herr Bernhard Sperrfechter (Tel. 06232 14-1342)
Kontaktperson für Personalrechtliches:
Frau Dorothea Dreisigacker (Tel. 06232 14-2301)
Weitere Details und Bewerbung