Über uns
Buena arbeitet jeden Tag daran, die Verwaltung von Immobilien durch Software effizienter zu machen. Dafür denken wir klassische Hausverwaltungsprozesse radikal neu. Unsere Mission ist es, die traditionelle Rolle des Immobilienverwalters mit den Möglichkeiten der modernen digitalen Arbeitswelt zu verbinden.
Für unser Tochterunternehmen Abakus Vermittlung suchen wir nach einer proaktiven Assistenz (m/w/d) in Leipzig für 25-30 Stunden in der Woche, um unser schnell wachsendes Team zu ergänzen. Unsere selbst entwickelte Software eliminiert unnötige, sich wiederholende Aufgaben und ermöglicht es Immobilienverwalter:innen, effizienter und flexibler zu arbeiten.
Ihre Aufgaben
* Kommunikativ: Freundlicher und professioneller Erstkontakt am Telefon sowie Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs (Briefpost und E-Mails). Bearbeitung von Anfragen sowie zuverlässige Kommunikation.
* Organisiert: Unterstützung bei der Ablage und allgemeinen administrativen. Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Objekten und Verträgen.
* Verlässlich: Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Übernahme kleiner organisatorischer Aufgaben. Erstellung von Rechnungen und Unterstützung im Office Management.
* Kreativ: Mitwirkung bei Social-Media-Aktivitäten und Marketingmaßnahmen zur Präsentation der Objekte.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Erfahrung
* Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache sowie routinierter Umgang mit MS Office
* Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise in Eigeninitiative sowie Freude an unterstützenden und organisatorischen Aufgaben
Wir bieten
* 25 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeiten
* Team Events
* Moderner Arbeitsplatz und gute Ausstattung
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Großartiger Teamgeist und engagierte KollegInnen die Dich unterstützen
Hast du Lust, mit unserem schnell wachsenden Team die Zukunft der Immobilienverwaltung zu gestalten und Teil von etwas Großem sein? Dann bewirb dich gerne!