Geschäftsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei RTO GmbH | softgarden
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Geschäftsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
* Vollzeit
*
Hanauer Landstraße 439, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland
*
Mit Berufserfahrung
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24.02.26
Struktur geben. Innovation treiben. Verantwortung übernehmen.
Das sind wir
Seit über 20 Jahren begleiten wir als Full-Service-Marketing-Agentur unsere Kund:innen in Print- und Digitalmedien – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Doch wir sind mehr als eine erfolgreiche Agentur.
Wir sind ein Team, das gemeinsam wächst, Verantwortung übernimmt und unternehmerisch denkt.
Wir arbeiten nicht nach Schema F.
Flexibilität, voller Einsatz, Offenheit und Ehrlichkeit sind für uns keine Floskeln, sondern gelebte Haltung.
Arbeit ist bei uns Teil des Lebens – und wir suchen Menschen, die das genauso sehen.
Deine Rolle
Als Geschäftsassistenz bist du die direkte Unterstützung der Geschäftsführung – organisatorisch, strategisch und strukturell.
Du schaffst Klarheit im Alltag, bringst Ordnung in komplexe Themen und denkst voraus.
Du optimierst Prozesse, treibst Digitalisierung voran und nutzt KI-Tools dort, wo sie Effizienz schaffen.
Das ist keine klassische Assistenzposition.
Das ist eine Schlüsselrolle mit unternehmerischer Verantwortung.
Deine Aufgaben
Organisation & Struktur
* Unterstützung der Geschäftsführung und Teams im Tagesgeschäft
* Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung
* Koordination interner Abläufe und administrativer Prozesse
Projektunterstützung
* Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Abstimmung zwischen Teams und externen Partnern
* Nachhalten von Aufgaben, Fristen und Prioritäten
Innovation & Digitalisierung
* Optimierung bestehender Prozesse
* Einsatz und Weiterentwicklung digitaler Tools
* Integration von KI-Lösungen zur Effizienzsteigerung
Bei uns gibt es kein "Das ist nicht mein Aufgabenbereich".
Wir arbeiten gemeinsam, unterstützen uns gegenseitig und wachsen miteinander.
Was dich erwartet
* Ein vielseitiger Arbeitsalltag zwischen Organisation, Kommunikation und Innovation
* Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
* Dynamische Prozesse statt starre Strukturen
* Die Möglichkeit, neue Themen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verankern
Wen wir suchen
Nicht primär Qualifikation, sondern Haltung:
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
* Ehrliche und klare Kommunikation
* Einsatzfreude
* Offenheit für neue Aufgaben
* Wille zur persönlichen Weiterentwicklung
Was bei uns zählt – wichtiger als Zeugnisse
* Charakter
* Motivation
* Lernbereitschaft
* Loyalität
* Teamfähigkeit
* Der Wille, über sich hinauszuwachsen
Fachliche Erfahrung ist wichtig – aber deine innere Haltung entscheidet.
Das solltest du mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management o. Ä.)
* Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Digitale Affinität und Interesse an KI-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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