Projektassistenz für Vermessungsprojekte (m/w/d)
Du bist organisiert, packst gerne mit an und hast Lust, in spannende Infrastrukturprojekte einzusteigen? Dann werde Teil unseres Teams als Projektassistenz (m/w/d) und unterstütze unsere Projektleitung bei der Koordination und Umsetzung von Vermessungsprojekten – u. a. für die Deutsche Bahn!
In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Organisation und Technik: Du hältst Projekte am Laufen, koordinierst Termine und Dokumente und arbeitest dich gleichzeitig in fachlich-technische Themen der Vermessung ein. Ob Werkstudent:in, Berufseinsteiger:in oder Quereinsteiger:in – wir bilden dich aus und bringen dich weiter! Die Stelle ist auch als Werkstudententätigkeit möglich.
Deine Aufgaben
* Organisatorische Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Steuerung von Vermessungsprojekten im Bahnbereich
* Termin- und Ressourcenkoordination in Abstimmung mit internen Teams, Auftraggebern und Nachunternehmern
* Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation (Protokolle, Berichte, Pläne, Leistungsverzeichnisse)
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Aufmaßen und Abrechnungsunterlagen
* Fachlich-technische Zuarbeit bei der Aufbereitung und Prüfung von Vermessungsdaten
* Kommunikation und Abstimmung mit Projektbeteiligten – von der Baustellenkoordination bis zur Nachtragsbearbeitung
* Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Projektmeilensteine
Dein Profil
Ausbildung und Erfahrung
* Abgeschlossene oder laufende kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder Studium (z. B. Büromanagement, Vermessungstechnik, Bauingenieurwesen, Geografie, Projektmanagement o. ä.)
* Berufserfahrung ist kein Muss – Werkstudent:innen, Berufseinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen
* Interesse an Infrastrukturprojekten und Vermessung
Sprachkenntnisse
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
* Englischkenntnisse von Vorteil
Fachkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Kenntnisse in MS Project von Vorteil (keine Voraussetzung – wir schulen dich!)
* Grundverständnis für technische Zusammenhänge und Zahlenaffinität wünschenswert
Persönliche Fähigkeiten
* Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamgeist
* Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
* Eigeninitiative und Proaktivität
Darauf kannst du dich freuen
* Spannende und abwechslungsreiche Projekte im Bereich Schieneninfrastruktur mit direktem Bezug zur Mobilitätswende
* Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung – auch für Quereinsteiger:innen
* Flexible Arbeitsmodelle (Remote / Hybrid) für eine gute Work-Life-Balance
* Weiterbildungsmöglichkeiten passend zu deinem Karriereziel
* Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Benefits
* Attraktive Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Flache Hierarchien und Teilhabe an Entscheidungsprozessen
* Modernste technische Ausstattung
* Abwechslungsreiche Aufgaben
* Sabbatical
* Firmenevents
Die genannten Kenntnisse und Erfahrungen spiegeln das Optimum wider. Gerne ziehen wir es auch in Erwägung weniger erfahrene Kandidaten anzunehmen und „on-the-job“ auszubilden.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Mitarbeiter*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Stellenbesetzung elektronisch verarbeitet und genutzt werden.
Lust bekommen? Dann bewirb dich jetzt und verstärke unser Team! Melde dich bei Jasmin Welz