Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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für unsere Zentrale in Hanau
Deine Aufgaben - Spannend
1. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du Kommunikation, Termine und Abstimmungen koordinierst und dafür sorgst, dass Themen nicht liegen bleiben.
2. Du organisierst Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vorbereitung, Buchung, Protokollierung und Abrechnungen (z. B. über SAP Concur).
3. Du bereitest Unterlagen, Schreiben und Korrespondenz verlässlich auf und stellst sicher, dass Informationen sauber dokumentiert und verfügbar sind.
4. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit zentralen Bereichen wie Vertrieb, HR, Finance, Einkauf oder Marketing sowie mit unserer internationalen Konzernmutter.
5. Du planst und setzt Veranstaltungen, interne Workshops und Messeauftritte um, inkl. Einladungen, Dienstleisterkoordination und Logistik.
6. Du übernimmst administrative Sonderaufgaben, hältst Ablagen und Systeme in Ordnung und sorgst so für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft.
Dein Profil - Überzeugend
7. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit administrativem Schwerpunkt (Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r o.Ä.)
8. Mehrjährige Erfahrung im Umfeld von Geschäftsführung oder Bereichsleitung
9. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
10. Erfahrung mit Reise- oder Abrechnungssystemen (z. B. SAP Concur) wünschenswert
11. Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse für den Austausch mit der Konzernmutter
12. Organisationsstärke, Verlässlichkeit, Serviceorientierung und Freude an Kommunikation
Unsere Benefits - Attraktiv
13. Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
14. Freie Wochenenden und ein geregelter Feierabend
15. Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, bis zu 5 Freizeitausgleichstage und Sonderurlaubstage bei besonderen persönlichen Ereignissen
16. Flexible Arbeitszeiten, ein technisch fortschrittlicher Arbeitsplatz sowie in besonderen Fällen Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
17. Vielseitige Trainings- und Schulungsangebote für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
18. Diverse sonstige Benefits: Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen vielfältige Work-Life-Balance-Angebote großzügige Empfehlungsprämien Firmenrad-Leasing attraktive Mitarbeiterangebote und vieles mehr...
Dein neuer Arbeitgeber - wego und vti
Wir von wego und vti sind 1.300 motivierte Kolleginnen und Kollegen aus dem spezialisierten Baustoff-Fachhandel an über 50 Standorten in Deutschland. Als marktführender spezialisierter Fachhändler für Trockenbau, Dämmstoffe, Boden- und Fassadensysteme und Technische Isolierung setzen wir uns täglich für unsere Kunden ein, um bei deren Bauvorhaben und -projekten mit unserer langjährigen Erfahrung beratend zur Seite zu stehen und neue Lösungen zu schaffen.
Der nächste Schritt - Ganz einfach!
Bewirb' Dich ganz einfach online oder per WhatsApp – wir melden uns schnellstmöglich bei Dir. Bei Rückfragen stehen wir Dir gerne unter 06181 6711 618 zur Verfügung.
Wir bitten Profilzusendungen und Kontaktaufnahmen durch Personalberatungen zu unterlassen.
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