Teamassistenz für unser Ingenieurbüro in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) in Reutlingen Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Reutlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Deine Aufgaben • Du unterstützt den Standortleiter und das Projektteam unseres Ingenieurbüros in Hinblick auf Planung und Steuerung • Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern • Du bereitest Vergabeentscheidungen vor und bist für die Erfassung der Rechnungen zuständig • Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit • Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen • Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit • Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen Deine Qualifikation • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Du bist die „gute Seele“ und ein zentraler Ansprechpartner für das ganze Team • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz Unser Angebot • Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien • Geregelte Arbeitszeiten (mind. 15 Wochenstunden, max. 40 Stunden bei VZ) • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum • Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme • Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per E-Mail mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!