Für unseren Bereich Vertrieb suchen wir für unseren Standort in Hamburg in Teilzeit (24 Std./Woche) eine/n
Teamassistenz Firmenkundenbetreuung/Office Manager (m/w/d)
Du kennst uns noch nicht?
* Die IKB ist führender Spezialist für die Finanzierung des gehobenen Mittelstandes, dem Rückgrat der deutschen Wirtschaft.
* Unsere Branchenexpertise, Finanzierungserfahrung und Fördermittelkompetenz machen uns zum idealen Partner und Berater für gehobene mittelständische Unternehmen (Umsatz > 250 Mio. €) im Bereich Langfristfinanzierung.
* Wir selbst haben mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
* Unser Unternehmenssitz ist in Düsseldorf, weitere Standorte sind in Berlin, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart.
* Gründungsjahr 1924
IKB - Die Unternehmerbank
Vielseitigkeit, Dynamik und Flexibilität.
Das zeigen wir. Wir sind ca. 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und wir schreiben täglich unsere eigene Erfolgsgeschichte – mit und für unsere Kunden.
Deine Aufgaben
* Unterstützung des Niederlassungsleiters der Standorte Berlin und Hamburg
* Selbstständige Erledigung kaufmännischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Teams in der Kundenbetreuung/Produktbereichen
* Schnittstelle für Dialog mit anderen Standorten
* Professioneller, souveräner und dienstleistungsorientierter Umgang mit Kunden der Bank
* Mitwirkung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Bereichen des operativen Geschäfts („Office-Management“)
* Korrespondenz in deutscher Sprache
* Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Meetings im und außer Hause
* Teamkoordination, Datenbankpflege und die Rechnungsabwicklung
* Bearbeitung von Dokumenten unter Nutzung gängiger Office Anwendungen wie z. B. Outlook, Word und PowerPoint sowie weiterer bankspezifischer IT-Anwendungen
* Unterstützung der Firmenkundenbetreuer bei der Vorbereitung von Kundenterminen, z. B. durch Erstellung von Präsentationen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um den Kreditprozess
* Durchführung des KYC-Prozesses
Bei uns gibt es flache Hierarchien, moderne Arbeitsbedingungen und einen ausgeprägten Team-Spirit. Du arbeitest in einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Du Verantwortung übernimmst. Unser Team besteht aktuell aus 15 hoch motivierten Kolleginnen/Kollegen und benötigt Deine tatkräftige Unterstützung.
Dein Profil
* Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung sowie fundierte Praxiserfahrung idealerweise in einer Bank in ähnlicher Rolle
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit, gutes Einfühlungsvermögen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Business Englisch Kenntnisse
* Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise
* Persönlich überzeugst Du durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, ein sicheres und freundliches Auftreten, Engagement und ein hohes Maß an Flexibilität
* Im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook bist Du geübt
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich mit wenigen Klicks direkt über den grünen Bewerbungsbutton auf dieser Stellenanzeige oder über den Link: https://www.ikb.de/karriere. Bitte gib auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Das bieten wir Dir:
Gratis-Kaffee und Kicker kann jeder. Die haben wir auch.
Unsere Mitarbeiter schätzen besonders diese Vorzüge:
Flexible Arbeitszeiten mit der
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Eine leistungsgerechte attraktive Vergütung und eine betriebliche Altersversorgung Eine sehr moderne
Arbeitsumgebung mit ergonomischer Ausstattung Kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Wissensaustausch Professionelle Teams, die sich in
allen Belangen gegenseitig
unterstützen Firmenevents: Von entspannten
Kneipenbesuchen bis hin zu
idyllischen Sommerfesten
Was ist das Besondere?
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und
eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen.
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