Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Geschäftszimmer (m/w/d)
Kurzinfo
ArbeitszeitVollzeit/TeilzeitAnstellungsdauerunbefristetEinstellung zumnächstmöglichen TerminEinsatzort21423 Winsen (Luhe)
Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.
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Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.
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Für die Abteilung Umwelt am Standort Winsen (Luhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Geschäftszimmer (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben für das Team der unteren Naturschutzbehörde und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dazu gehören insbesondere:
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1. Büroorganisation und Verwaltung: Sie steuern die zentrale Vorgangsverwaltung - inklusive Datenerfassung in unseren Fachverfahren und sorgen für eine strukturierte Akten- und Listenführung.
2. Kommunikation und Service: Als erste Anlaufstelle nehmen Sie Telefonate für die untere Naturschutzbehörde entgegen, vermitteln diese gezielt weiter und erteilen kompetent allgemeine Auskünfte.
3. Koordination und Organisation: Sie planen und koordinieren Termine, bearbeiten Postein- und -ausgänge (auch digital) und behalten auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick.
4. Finanzen und Controlling im Kleinen: Die Buchung von Rechnungen sowie das Führen von Inventarlisten gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich – hier bringen Sie Ihr Grundverständnis für Buchhaltung und wirtschaftliche Zusammenhänge mit ein.
5. Fachliche Sonderaufgaben: Dazu zählen unter anderem die Verwaltung der abteilungszugehörigen Liegenschaften und die Überwachung von Pachtverträgen sowie die Bearbeitung von Vorkaufsrechtsfällen und die Eintragung in das Kompensationsflächenkataster.
6. Teamunterstützung: Mit ihrem ausgeprägten Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie das Team und die Naturschutzstiftung NLH.
Das bringen Sie mit:
7. eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
8. eine kaufmännisch-verwaltende Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement, Rechts- und Notarfach, Steuerfach oder vergleichbar) oder
9. eine abgeschlossene Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
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Das wünschen wir uns:
10. sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)
11. Interesse und Bereitschaft, sich in neue Fachverfahren einzuarbeiten
12. Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und Engagement
13. hohe Kooperations- und Teamfähigkeit
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Das sicherlich vieles für Sie neu sein wird, sorgen wir für eine gute Einarbeitung!
Das bieten wir Ihnen:
14. einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit.
15. die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 05 TVöD-VKA (von monatlich 3.124,08 bis 3.449,05 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
16. eine Jahressonderzahlung nach TVöD
17. eine betriebliche Altersvorsorge
18. 30 Tage Urlaub - Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
19. eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
20. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
21. individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
22. exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namenhaften Anbietern
23. unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-Jobtickets
24. die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
25. ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
26. kostenlose Parkmöglichkeiten
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Sie arbeiten gerne strukturiert und haben Freude daran, Abläufe effizient zu organisieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie gerne bis zum 6. Mai 2026 über unser Online-Portal einreichen können. Die Bewerbung sollte ein persönliches Anschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse enthalten.
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Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
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Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.
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Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 18. Mai 2026 statt.