Allgemeine Informationen Organisationseinheit Beginnen Sie Ihre Karriere bei VYGON und leisten Sie einen Beitrag zu einer sinnvollen Mission: Value Life. Wir entwickeln, fertigen und vertreiben Hightech-Medizinprodukte, indem wir durch Qualitätskontrollen die Rückverfolgbarkeit unserer Produkte von der Entwicklung bis zum Vertrieb gewährleisten. Unsere Gruppe besteht heute aus 26 Tochtergesellschaften und 11 Produktionsstätten, davon 8 in Europa. Bei VYGON zu arbeiten bedeutet, Teil einer internationalen Gruppe, aber auch eines unabhängigen Familienunternehmens zu sein. Dank der Arbeit unserer 2.619 Mitarbeitenden stellt Vygon jedes Jahr etwa 210 Millionen medizinische Geräte her. Bei VYGON stehen Integrität, Engagement, Aufgeschlossenheit, das Streben nach Verbesserung und die Achtung der Menschen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir setzen uns für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein und unser Einstellungsprozess ist darauf ausgelegt, allen Bewerbenden gleiche Chancen zu ermöglichen. Kennziffer 2026-739 Berufsgruppe Vertrieb Innendienst – Verwaltung Stellenbezeichnung Mitarbeiter Empfang m/w/d Vertrag Unbefristeter Vertrag Ihre Aufgaben Professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und der Telefonzentrale Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen auf Deutsch und Englisch Organisation und Management der Konferenzräume Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Pflege des allgemeinen E-Mail-Postfachs Bestellung, Verwaltung und Nachhaltung von Büromaterial Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert Sehr gute Deutsch- sowie fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion Standort Deutschland Standort Aachen Qualifikation Sprachen Englisch (2- Verhandlungssicher) Deutsch (4- Muttersprache)