Die
SymBio Recruitment GmbH
steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir begleiten Menschen auf ihrem individuellen Karriereweg. Unser Ziel ist es, Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen und gleichzeitig persönliche Stärken sowie berufliche Ambitionen optimal zu fördern.
Sie arbeiten serviceorientiert, behalten den Überblick und haben Freude daran, organisatorische sowie administrative Abläufe aktiv zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Im Auftrag eines international tätigen Unternehmens im Bereich Private Equity im Herzen Münchens (nahe Odeonsplatz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung)
eine:n
Front Office Manager / Team Assistant / Office Manager (m/w/d)
Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld Sie arbeiten an einem zentralen Punkt des Unternehmens – dem
Front Office
– und übernehmen eine vielseitige Rolle zwischen Empfang, Organisation und Teamunterstützung. Die Position verbindet
Front Office, Office Management und Team Assistenz
und bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem internationalen Umfeld.
Ihre Aufgaben Erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner am Empfang Verantwortung für die
Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich Koordination von
Meetingräumen, Konferenzen und deren technischer Ausstattung Organisation und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Kuriere, Facility Services) Unterstützung im
Office Management
(z. B. Bestellungen, Verwaltung von Arbeitsmitteln) Mitwirkung bei der Planung und Organisation von
internen und externen Veranstaltungen Unterstützung beim
Onboarding neuer Mitarbeitender
(z. B. Ausstattung, Zugänge) Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Unterstützung des Teams bei
administrativen und organisatorischen Aufgaben Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich Erste Erfahrung in den Bereichen
Front Office, Empfang, Office Management oder Assistenz
ist von Vorteil - oder vergleichbarer Erfahrungshintergrund Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen
MS Office-Anwendungen Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Das wird Ihnen geboten Unbefristete Festanstellung
in Direktvermittlung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) Zentraler Standort im Herzen Münchens nahe Odeonsplatz Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Weiterbildung Zuschuss zu Mobilität und Fitnessangeboten 30 Tage Urlaub Professionelles und internationales Arbeitsumfeld mit strukturierter Einarbeitung
Neugierig geworden? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne mit Startdatum und Gehaltsvorstellung – an n.linner@symbiorec.de
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung
streng vertraulich
– eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Absprache.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.