Ihre Aufgaben
* Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
* Buchung des Veranstaltungsortes und der Einladung der Teilnehmenden
* Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
* Verfolgung und Kommunikation relevanter interner und externer Aktionen und Termine
* Bearbeitung von digitalem Content / Beiträgen für das firmeninternen Intranet
* Aufbereitung, Pflege und Ablage von Dokumenten / Digitalisierung
* Terminkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen
* Führung der Korrespondenz, wie Email, Briefpost und Telefonate in deutscher und in englischer Sprache
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position oder fundierte Erfahrung als Assistenz
* Professioneller Umgang mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
* Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
* Souveränes, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kollegen:innen und Arbeitgebervertreter:innen, sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit
* Effektives, strukturiertes, selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten, Engagement, schnelle Auffassungsgabe gepaart mit der Fähigkeit, die Betriebsräte zu entlasten und initiativ zu unterstützen
* Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse