Was erwartet dich?
* Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
* Professioneller Empfang und Betreuung unserer internationalen Besucher/innen (Kunden, Lieferanten, Bewerber, Dienstleister)
* Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen
* Eigenständige Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung der hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen und Veranstaltungen
* Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Unterstützung unserer Fachabteilungen durch die eigenverantwortliche Übernahme von Projektaufgaben, basierend auf Ihren bisherigen Erfahrungen
Was solltest du mitbringen?
* Du bist fit im Umgang mit dem MS Office Paket
* Du bist offen, freundlich und kommunikativ im Umgang mit Menschen
* Du bist wortgewandt auf Deutsch und Englisch – sowohl persönlich vor Ort oder per Telefon und Mail
* Du hast eine Hands-on-Mentalität und arbeitest selbstständig und verantwortungsvoll
* Du hast Freude daran, unsere Mitarbeiter und Gäste mit einem Lächeln zu empfangen
* Du bleibst auch in stressigen Situationen gelassen und herzlich
Was bieten wir dir?
* Innovations for Greener Shipping - mit unseren Lösungen leistest du einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz
* es erwartet dich ein freundliches Betriebsklima und eine Open-Door-Policy
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Aktive Einbindung in die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und -strategie
* Persönlicher Mentor für die Einführungs- und Einarbeitungsphase, interne und externe Weiterbildungen
* Flexibles Gleitzeitmodell
* Ein toller Standort, direkt an der Bonner Rheinaue
Unser Jobangebot Werkstudent Empfang - Office Management / Team Assistenz (m/w/d) klingt vielversprechend?
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