Veranstaltungsmanager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Veranstaltungsmanager (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Veranstaltungsmanager (w/m/d)
7. Verfügbarkeit sicherstellen von Besprechungs- und Veranstaltungsflächen sowie des zugehörigen Equipments sicherstellen
8. Instandhaltung und Weiterentwicklung von Besprechungsräumen, inkl. Mobiliar und Medientechnik (z. B. Funktionalität des Buchungstools, Beschaffungsplanung von Technik und Mobiliar)
9. Kontrolle der Kosten, Kostenkalkulation, Angebotseinholung und Rechnungsprüfung für Besprechungsräume, Flächen und verbundene Dienstleistungen
10. Unterstützung bei Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
11. Beratung interner Kunden zu konzerninternen und gesetzlichen Regelungen
12. Fachliche Koordination interner und externer Dienstleister für Veranstaltungen
13. Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen gemäß Versammlungsstättenverordnung (VStättVO)
14. Durchführung der Veranstaltungsauswertung, einschließlich Teilnehmerfeedback, Erfolgsmessung und Dokumentation der Ergebnisse
Ihr Profil
15. Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)
16. Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise mit Kenntnissen über den Betrieb von Versammlungsstätten und der Versammlungsstättenverordnung
17. Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
18. Bereitschaft zum Reisen zwischen von VAM betreuten Standorten
19. Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
20. Freude an der Gestaltung von Räumlichkeiten, der Ermittlung von Änderungsbedarfen und Begeisterung für moderne System- und Medientechnik