Die DGPT ist der Spitzenverband der psychoanalytischen Fachgesellschaften und des Netzwerks Freie Institute (NFIP). Die DGPT stellt Grundanforderungen für die Aus- und Weiterbildung an 62 DGPT-assoziierten Instituten auf und vertritt die Standes- und Berufsinteressen ihrer ca. 3.500 psychologischen und ärztlichen Mitglieder gegenüber der Selbstverwaltung im Gesundheitswesen und gegenüber der Politik auf Bundesebene. Die DGPT sucht ab sofort eine/n
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit
Aufgaben
Ihre Stelle / Ihre Aufgaben
* Umfassende Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen
* Selbständige Protokollführung bei den Gremiensitzungen
* Unterstützung der erweiterten Geschäftsführung (Geschäftsführer, Justitiarin) beim operativen Tagesgeschäft
* Selbständige Erstellung von Präsentationen bzw. Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen durch erweiterte Geschäftsführung
* Operative Betreuung und Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media
* Bearbeitung von Schriftverkehr, Post, E-Mail und Telefonanfragen
* Effizientes und zielgerichtetes Abarbeiten administrativer Aufgaben;
* Durchführung von Mitgliedermailings
* Unterstützung bei der Gestaltung eines attraktiven Arbeitsumfelds am Standort
* Unterstützung bei der Organisation von DGPT-Veranstaltungen
* Sie berichten direkt an den/die Geschäftsführer
Profil
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische-/verwaltungsnahe Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit vergleichbarem Inhalt
* Mehrere Jahre Berufserfahrung aus gleicher oder ähnlicher Tätigkeit
* Fundierte MS Office- Erfahrungen sowie gute kommunikative Fähigkeiten
* Solide Kenntnisse im Umgang mit Social Media, Erfahrung mit Social Media Tools
* Teamplayer:in
Wir bieten
Worauf Sie sich freuen können
* Kollegialität und Arbeitsfreude: Sie sind eingebunden in ein kleines Team, das kollegial den Erfahrungsaustausch fördert und die Arbeitszufriedenheit aller Teammitglieder im Auge hat.
* Sie starten in einer zentralen Assistenzrolle und haben die Möglichkeit, sich perspektivisch zum/ zur Referent:in zu entwickeln z.B. mit Projektverantwortung
* Begleitung bei der Einarbeitung - neue Aufgaben werden Schritt für Schritt vertraut gemacht
* Vielfältiger Aufgabenmix: Arbeiten an der Schnittstelle von Verbänden, Wissenschaft und Politik; das verspricht Abwechslung und interessante Projekte.
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis / Überdurchschnittliches Gehalt / Zuschüsse zu Fahrtkosten
* Flexible Arbeitszeiten inkl. Freizeitausgleich und Zeiterfassung
* 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Basis einer 5-Tage Woche)
* Modernes Büro in Gründerzeitgebäude in zentraler Lage Berlins
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