BORN ist seit 1820 der Inbegriff für Thüringer Feinkost und BORN Senf ist DAS Original zur Thüringer Bratwurst. Neben unseren leckeren Senfspezialitäten sind wir vor allem für unsere einzigartigen Ketchup, Grill- und Barbecue Produkte bekannt, die für Genuss, Herkunft und Qualität stehen. Du bist begeistert von der BORN Senf & Feinkost Welt, offen und kommunikationsstark. Um mit uns erfolgreich zu sein, arbeitest du proaktiv und hochmotiviert, übernimmst gern Verantwortung, bist flexibel und gehst die Extrameile. Dann Herzlich Willkommen bei uns im Team.
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Assistenz der Werksleitung (m/w/d) – Lebensmittelproduktion
Amt Wachsenburg bei Arnstadt
Als Assistenz der Werksleitung unterstützen Sie die operative und administrative Leitung unseres Produktionsbetriebs in der Lebensmittelherstellung. Ihre Schwerpunkte liegen insbesondere in folgenden Bereichen:
* Vertragsmanagement: Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen
* Zuarbeit für Abteilungen: Unterstützung der Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Themen
* Auftragswesen: Verbuchen von Produktionsaufträgen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten: Erstellung von Aushängen, Schriftverkehr, Spindverwaltung
* Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheit: Mitarbeit bei Secova (Plattform Schulungssystem), Arbeitsmedizin und Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
* Infrastrukturverwaltung: Reinigung, Winterdienst und weiteren Dienstleistungen
* Terminkoordination der Werksleitung: Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
* Unterstützung von Sonderprojekten: Umsetzung organisatorischer Sonderaufgaben nach Vorgabe der Werksleitung
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen kann, strukturiert arbeitet und eine proaktive Haltung mitbringt:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise im Produktionsumfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und digitalen Verwaltungstools
* Organisationsgeschick, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
* Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Flexibilität in einem dynamischen Produktionsumfeld
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit direkt an der Schnittstelle zwischen Management und Produktion
* Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Werksleitung
* Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
* Kollegiales und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
Benefits:
* 30 Tage Erholungsurlaub - Wer kräftig anpackt, hat Erholung verdient. xjliken
* Sicherer Arbeitsplatz - Wir bieten Ihnen auch in schwierigen Zeiten einen sicheren Job. Darauf können sie sich verlassen
* Betriebliche Altersvorsorge - Wir denken an Ihre Zukunft
* Mitarbeiterrabatt - Natürlich sind Sie als Mitarbeiter (m/w/x) bestens mit unseren Produkten ausgestattet!
* Hands-on-Mentalität - In flachen Hierarchien packen alle mit an.
* Betriebliche Krankenversicherung nach 12 monatiger Betriebszugehörigkeit