Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei? Sekretär/-in mit Springerfunktion (m/w/d) unbefristet | Teilzeit 50% | EG 6 TVöD Warum wir? Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team nachzugehen Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement Weitere Benefits, wie z. B. JobRad, einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket oder die Möglichkeit eines Sabbaticals Was ist zu tun? Das Aufgabengebiet im Sachgebiet Service umfasst folgende Arbeitsschwerpunkte: Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung und Telefonkorrespondenz Empfang und Weiterleitung von Kunden Unterstützung des Veranstaltungsmanagements bei Großveranstaltungen Zuarbeit für verschiedene Bereiche des Landratsamtes, wie z.B. Terminkoordination, Erstellung von Schriftstücken oder Gebührenbescheiden Wechselnde Einsatzorte: Priorität für die Infothek im Haus 2, Vertretungstätigkeiten in den verschiedenen Gemeinschaftssekretariaten, der Infothek Haus 1 sowie der analogen und digitalen Poststelle Was braucht‘s dafür? Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus Eine sichere Kommunikation zählt zu Ihren Stärken Organisationsgeschick und systemisches Arbeiten Einsatzbereitschaft und Teamgeist Vollvertretung bei Urlaubs-/ Krankheitszeit, variable Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Flexibilität Gute IT-Kenntnisse insbesondere in MS-Office Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil Jetzt sind Sie dran! Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal, per WhatsApp oder per E-Mail unter: karriere@loerrach-landkreis.de Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Andreas Kramer, Telefon: 07621 410-1231, E-Mail: andreas.kramer@loerrach-landkreis.de Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Julian Kipf, Telefon: 07621 410-1219, E-Mail: julian.kipf@loerrach-landkreis.de Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de