Hr referent (m/w/d)

HR Referent (m/w/d) – Schwerpunkt Personalbetreuung & Administration

Krefeld | Start: ASAP

Level: Junior / Graduate / Professional / Specialist

Großes bewegen mit XCMG!

Herzlich willkommen bei XCMG - einem der weltweit größten Baumaschinenhersteller. Wir entwickeln hochwertige Bagger, Krane, Erdbewegungs- und Straßenbaumaschinen auf dem neusten Stand der Technik für unsere Kunden in der Bauindustrie, dem Bergbau und der Energiewirtschaft.

Die XCMG Europe GmbH baut ihre HR-Strukturen für ein internationales Umfeld in Europa weiter aus. Wir verwalten nicht nur Personalprozesse. Wir gestalten eine skalierbare HR-Organisation – von Administration über Payroll bis hin zur internationalen Mitarbeiterbetreuung und Visa-Themen.

Diese Aufgaben warten:

• Verantwortung für die operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises – vom Eintritt bis zum Austritt
• Sicherstellung einer reibungslosen und rechtssicheren Personaladministration (Verträge, Bescheinigungen, Stammdatenpflege)
• Eigenständige Durchführung und Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Bearbeitung und Koordination von Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisangelegenheiten für internationale Mitarbeitende
• Dokumentation aller relevanten HR-Vorgänge sowie Sicherstellung der Datenqualität in den HR-Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Finance, Legal, Recruiting) sowie externen Behörden und Dienstleistern

Kenntnisse und Fähigkeiten

• Erste Erfahrungen im Bereich Personalbetreuung, Personaladministration und idealerweise Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung im Umgang mit Visa- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen im internationalen Umfeld von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, Chinesischkenntnisse sind ein Plus

Warum XCMG?

Du steigst nicht in eine fertige Organisation ein.

Du hilfst dabei, sie aufzubauen.

• Direkte Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Entscheidungsträgern
• Hohe Eigenverantwortung vom ersten Tag an
• Breites Lernfeld über HR-Prozesse, internationale Anforderungen und Organisationsaufbau
• Verbindung aus unternehmerischem Aufbau und globalem Industriekonzern im Hintergrund

Diese Rolle ist für Menschen, die HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten wollen.