Werde Teil von Procos – Gestalte Verpackung für Luxusgüter, die weltweit begeistern
Über Procos
Wir bei Procos leben die Leidenschaft für Verpackungen. Als führender internationaler Hersteller von sekundären Luxusverpackungen arbeiten wir in zahlreichen Luxus-Industrie-Segmenten für einige der renommiertesten Marken der Welt.
Mit Standorten in Europa, Asien und den USA betreuen wir unsere Kunden global und bieten maßgeschneiderte Verpackungslösungen mit höchster Qualität. Wir sind ein junges, internationales Team, das interdisziplinär zusammenarbeitet, um innovative und qualitativ hochwertige Verpackungslösungen zu produzieren.
Unsere flachen Hierarchien, der ausgeprägte Kundenfokus und unser starkes globales Lieferantennetzwerk ermöglichen es uns, in einem dynamischen Marktumfeld zu wachsen und dabei immer einen Schritt voraus zu sein.
Tauche ein in eine Welt, in der globale Zusammenarbeit, Kreativität, Engagement, Kundenfokus und Nachhaltigkeit aufeinandertreffen. Werde Teil unserer Wachstumsstory – wir freuen uns auf dich
In der Rolle Projekt Logistik Manager bist du ein zentraler Bestandteil unserer Projektteams und verantwortlich für alle logistikbezogenen Aktivitäten entlang der Supply Chain. Du arbeitest eng mit Vertrieb, Projektmanagement, Lieferanten, Speditionen und internen Stakeholdern zusammen und stellst sicher, dass unsere Verpackungslösungen termingerecht, kosteneffizient und zuverlässig weltweit ausgeliefert werden.
Bei Procos gestaltest du nicht nur Logistikprozesse, sondern trägst aktiv dazu bei, dass Markenerlebnisse unserer Kunden Realität werden.
Deine Aufgaben
1. Logistikplanung & -koordination
2. Planung, Organisation und Überwachung internationaler Sendungen (EU, UK, USA, Mexiko, Brasilien, Indien, China)
3. Steuerung verschiedener Transportarten: Seefracht (LCL/FCL), Luftfracht, Container- und Expresssendungen
4. Enge Abstimmung mit globalen Logistikpartnern
5. Definition optimaler Versandstrategien (See vs. Luft), Retro-Planung und VAT-Recovery-Ansätze
6. Dokumentation & Zollabwicklung
7. Erstellung, Prüfung und Verteilung aller relevanten Logistikdokumente
8. (Handelsrechnungen, Packlisten, HBL/MBL, ATR, Ursprungszeugnisse, Export- & Zolldokumente)
9. Sehr gute Kenntnisse zu INCOTERMs
10. Sicherstellung der Einhaltung internationaler Handels- und Kundenvorgaben
11. Lager- & Bestandskoordination
12. Koordination von Warenein- und -ausgängen mit Produktionsstätten und Lagern
13. Palettenverfolgung, Buchung von Zeitfenstern und Bestandsbewegungen
14. Reibungslose Übergaben zwischen Fabriken, Hubs und externen Partnern
15. Order- & Produktionsmanagement
16. Pflege und Kontrolle von Bestellungen (POs), Mengenabgleiche und Klärung von Abweichungen
17. Produktions-Follow-up bei Lieferanten in Europa, Asien und Amerikas
18. Unterstützung bei Freigaben, Musterversand und Sonderlieferungen
19. Reklamationen, Problemmanagement & Kostenkontrolle
20. Bearbeitung von Lieferfehlern, Transportschäden und Fehlanmeldungen
21. Dokumentation von Vorfällen und Koordination von Korrekturmaßnahmen
22. Prüfung von Frachtraten, INCOTERM-basierten Kosten (FOB/EXW) und logistikbezogenen Projektkosten
23. Zahlungsnachverfolgung außerhalb vom ERP
24. Nachhaltigkeit & Compliance
25. Sammlung und Prüfung von Nachhaltigkeits- und Zertifikatsnachweisen (FSC, EUTR)
26. Sicherstellung von Rückverfolgbarkeit für Materialien, Herkunft und Transportwege
27. Unterstützung bei CO₂-reduzierenden Versandstrategien und Konsolidierungsprojekten
28. Kommunikation, Reporting & Prozessoptimierung
29. Zentrale Schnittstelle für Kunden, Lieferanten und interne Teams
30. Erstellung von Versandstatusberichten, Forecasts und PO-Updates
31. Mitwirkung an Digitalisierungs- und Prozessverbesserungsinitiativen
32. Professionelles Handling von Eskalationen und zeitkritischen Themen
33. System- & Datenunterstützung
34. Unterstützung bei ERP-Stammdaten und logistikrelevanten Systeminformationen
Das bringst du mit Fachliche Qualifikationen:
* Erfahrung in Logistik, Supply Chain Management oder Projektkoordination
* Sehr gutes Verständnis internationaler Transport- und Zollprozesse
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAGE), Logistikplattformen und MS Teams
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern
Persönliche Stärken:
* Strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
* Hohe Kundenorientierung sowie Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
* Freude an internationaler Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
Das bieten wir dir:
* Mitarbeit an internationalen Projekten für weltweit führende Luxusmarken
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Ein internationales, engagiertes Team mit Entwicklungsperspektiven
* Hoher Gestaltungsspielraum und Verantwortung
* Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und global zu standardisieren
* Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektiven
Dein Arbeitsort:
* Unser modernes Büro in München-Pasing – nur wenige Schritte vom S-Bahnhofs München-Pasing entfernt.
Bereit, Luxus mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Sende uns deine aussagekräftige Kurzbewerbung mit Lebenslauf per E-Mail und teile uns gerne deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
Dein Ansprechpartner:
PROCOS HR Team
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Sprache:
* Deutsch (Erforderlich)
* Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 81245 München