Für ein dynamisches Unternehmen, das darauf abzielt, seine administrativen Abläufe zu optimieren, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Ihre Rolle wird entscheidend für den Erfolg und die Effizienz des Teams sein.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung durch präzise Erfassung von Stammdaten und Kosten
* Verwaltung und Pflege von Listen sowie deren regelmäßige Aktualisierung und Optimierung
* Sorgfältige Führung und Verfolgung von Terminen, um die Effizienz des Teams sicherzustellen
* Korrespondenz mit internen und externen Partnern (m/w/d) zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation
* Unterstützung im Personal, einschließlich Vorbereitung und Organisation von Unterlagen
Ihr Profil
* Einschlägige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungspositionen wird erwartet
* Ausgezeichnete Kenntnisse in der Korrespondenz sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
* Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben unter Zeitdruck
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und ähnlicher Software
* Teamfähigkeit und die Bereitschaft, flexibel auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren
* Sie sprechen fließend deutsch
Ihre Vorteile
* Sie arbeiten in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungsfindung fördern
* Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
* Das Gehalt liegt größtenteils über dem tariflichen Standard, um Ihre Leistungen angemessen zu honorieren
* Erleben Sie ein entspanntes Umfeld, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt
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Dein Kontakt
Frau Mia Meister
karriere.essen-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Girardetstraße 1
45131 Essen
Telefon+49 201/8219110