Empfangskraft (m/w/d)
in Vollzeit
Kennziffer:
42950
Arbeitsort:
Oldenburg (Oldb)
Aktualisierung:
21.08.2025
Wir, die timecon GmbH & Co. KG, sind ein inhabergeführtes Personalberatungsunternehmen mit Fokus auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte.
Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei aus Oldenburg, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte
Empfangskraft (m/w/d)
in Vollzeit
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung der Mandanten vor Ort und telefonisch
* Zu Ihren Aufgaben gehört die Führung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
* Ihnen obliegt die Organisation und Kontrolle von Terminen sowie des Fristenmanagements
* Die sorgfältige Bearbeitung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post liegt in Ihrer Hand
* Zudem sind Sie für die strukturierte Verwaltung und Pflege der Aktenbestände zuständig
Ihr Profil
* Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
* Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher
* Sie verfügen über eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Sorgfältigkeit
Das bietet unser Kunde
* Vielseitige Aufgaben in einem motivierten und freundlichen Teamumfeld
* Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen z. B. Weihnachtsgeld
* Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Homeoffice
* Unterstützung durch eine betriebliche Altersvorsorge
* Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Miteinanders
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller EDV und digitaler Aktenführung
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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