Die Psychologische Beratungsstelle der Evangelischen Kirche in Stuttgart ist eine Anlauf- und Orientierungsstelle für Menschen in schwierigen Lebens- und Krisensituationen. Wir bieten Erziehungsberatung für Kinder, Jugendliche und Eltern, Lebens- und Partnerschaftsberatung sowie Supervision an.
Haben Sie Interesse, in dem lebendigen Team dieser Beratungsstelle mit zwei Kolleginnen im Sekretariat mitzuarbeiten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretariatsmitarbeiter*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
bis zum 20.06.2025.
Psychologische Beratungsstelle
der Evangelischen Kirche in Stuttgart
Frau Dorothee Wolf
Augustenstraße 39 B
70178 Stuttgart
Auskünfte zu dieser Stelle gibt Ihnen Frau Wolf, Telefon: 0711 66959-0.
Weitere Informationen unter:
www.beratungsstelle-stuttgart.de
mit einem Beschäftigungsumfang von 67,5 % (ca. 26 Std/Woche).
Sie erhalten einen befristeten Vertrag für zwei Jahre, der bei Eignung in eine unbefristete Anstellung übergleitet wird.
Ihre Aufgaben:
Erstkontakt mit Menschen in schwierigen Lebenslagen, d. h. telefonische Erstkontakte, Terminvereinbarungen sowie die anstehenden Sekretariatsarbeiten
eigenverantwortliche Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation
Organisation und Vorbereitung von Teamsitzungen, Besprechungen, Feiern, Veranstaltungen etc., einschließlich Bewirtung und Protokollführung
Dokumentations- und Aktenverwaltung
Kassenabstimmungen und Barkassenabrechnung, Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
Versandaktionen durchführen (Jahresbericht, Gruppenangebote etc.)
Ihr Profil:
abgeschlossene kaufmännische und/oder Verwaltungsausbildung
systematisches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
sichere Beherrschung von Office-Programmen (MS Word, Outlook, Excel)
dienstleistungs- und kundenorientiertes Selbstverständnis
Flexibilität und Freude an Teamarbeit
die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden
Wir bieten:
eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und gründliche Einarbeitung
ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Arbeitsfeld
die Anstellung erfolgt nach der Kirchlichen Anstellungsordnung in Entgeltgruppe 8 (analog TVöD) mit den Leistungen des öffentlichen Dienstes
gute Erreichbarkeit durch unmittelbare Nähe zur Haltestelle Feuersee
alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub, Jahressonderzahlung
Bike-Leasing
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschuss (derzeit max. 57 EUR) bei Nutzung des ÖPNV
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Psychologische Beratungsstelle
der Evangelischen Kirche in Stuttgart
Evan1gelischer Kirchenkreis
Stuttgart