Arbeitgeber: ACGF – Afghan Credit Guarantee Foundation Job Titel: Student Assistant – HR & Administration Job Typ: 20 Stunden/Woche (in der vorlesungsfreien Zeit auch mehr möglich) Location: Köln Start: 15. September 2025 Über uns Die ACGF - Afghan Credit Guarantee Foundation (ACGF) ist eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Köln. Unsere Mission ist es, den Zugang zu Finanzmitteln für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Afghanistan zu verbessern, indem wir Kreditgarantien und technische Unterstützung für Partnerfinanzinstitute (PFI) bereitstellen. Eine weitere Mission, ist die Förderung von Entwicklungsprojekten zur Unterstützung der Selbsthilfe lokaler Unternehmer in Afghanistan. Gegründet im Jahr 2014, hat ACGF ihre Tätigkeit im Januar 2015 als institutioneller Nachfolger der Credit Guarantee Facility for Afghanistan (CGF-A) aufgenommen. Unsere Geldgeber sind die DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH (Mitglied der KfW-Gruppe), das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), die Weltbank und die Europäische Union. ACGF wird von ihrer afghanischen Tochtergesellschaft SCSA - SME Client Support Afghanistan LLC (SCSA) in Kabul unterstützt. Wir suchen zum 15. September 2025 eine studentische Hilfskraft (w/m/d) in Köln zur Unterstützung unserer HR & Administration Abteilung für 20 Stunden pro Woche. Als studentische Hilfskraft hast Du bei uns die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in den Bereichen HR & Administration zu sammeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, bietet ACGF die Chance, Studium und Arbeit erfolgreich miteinander zu verbinden und von einem internationalen und teamorientierten Arbeitsumfeld zu profitieren. Deine Aufgaben Du betreust unsere Mitarbeitenden im gesamten Employee-Lifecycle: Erstellung von Beförderungsschreiben, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten sowie Bearbeitung von Kostenerstattungsanträgen Du kümmerst dich um die Reiseplanung sowie -nachbearbeitung: Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Visa-Anträgen etc. Du bist zuständig für das Büromanagement: Verwaltung von Büroartikeln und -dienstleistungen, Bearbeitung der Post und Unterstützung bei der Aufrechterhaltung eines gut organisierten Büros Du übernimmst die HR-Datenpflege: Pflege der Personalakte (analog und digital) sowie Datenerfassung zum Thema Krankheit und Urlaub Du führst Recherche-Arbeiten durch: Sammeln von Informationen für Berichte, Präsentationen und Markttrends, um das Unternehmen über Marktentwicklungen im Bereich Personal und Verwaltung auf dem Laufenden zu halten Du unterstützt dabei, spannende Team-Events und Offsites zu planen und zu organisieren: Von der Ideenfindung bis zur erfolgreichen Umsetzung Dein Profil Du studierst an einer deutschen Universität oder Fachhochschule idealerweise im Bereich BWL, Human Resources, Wirtschaftspsychologie o.ä. und stehst uns mindestens 1 Jahr zur Verfügung Du hast erste Erfahrungen im Bereich HR und/oder Administration (nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil) Deine Arbeitsweise ist strukturiert und detailorientiert Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten Du bist teamorientiert und proaktiv Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) Was dich bei uns erwartet Vielseitige Tätigkeiten mit Gestaltungsfreiraum Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten Attraktive und leistungsorientierte Vergütung Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Ein multikulturelles Team und ein internationales Arbeitsumfeld Eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre Ein Zuschuss zu „Urban Sports Club“ Regelmäßige Team Lunches und Events Frisches Obst sowie kostenfreie Getränke Ein Büro im Herzen von Köln, das mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist Weitere Informationen erhältst Du unter www.acgf.de. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung hier mit Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bei Fragen zu dieser Stelle wende Dich bitte an Cynthia Walbaum per E-Mail ( c.walbaum@acgf.de ).