Für unseren Kunden im Raum Blaubeuren suchen wir eine Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d). Sie unterstützen die Standortleitung und das Team vor Ort in allen personaladministrativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, tragen zur Optimierung von Abläufen bei und sind zentrale Ansprechperson für Bewerber:innen sowie Mitarbeitende.
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
1. Flexible und geregelte Arbeitszeiten
2. Modernes, ergonomisches Equipment
3. Flache Hierarchien, familiäres Arbeitsklima, Mitgestaltung von Entscheidungen
4. Schulungen, Fortbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten
5. Zuverlässige Gehaltszahlung und betriebliche Altersvorsorge
6. Parkplätze und Zuschuss zum Deutschlandticket
Ihre Aufgaben
7. Betreuung des Bewerbungsprozesses und erster Ansprechpartner für Bewerber
8. Verwaltung von On- und Offboarding, Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und Zusatzdiensten
9. Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente, Statistiken, Übersichten und Auswertungen
10. Abfrage und Einpflege von eAU-Bescheinigungen in DATEV und Dienstplan
11. Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
12. Organisation von Schulungen, Terminen, Meetings, Materialbestellungen und Post
13. Verwaltung von Zuverlässigkeitsprüfungen (ZÜP) und Kundenzugängen
14. Prüfung von Rechnungen, Verwaltung von Kasse, Kreditkarten
15. Unterstützung in Qualitätsmanagement, Eingliederungsmanagement und Prozessoptimierung
Ihr Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal in Verwaltung oder Personal
17. Erfahrung im Personalwesen, Sachbearbeitung oder administrativer Assistenz
18. Kenntnisse in Personaladministration und idealerweise mit Zeitarbeitsfirmen
19. Sicherer Umgang mit MS Office, NovaTime und DATEV
20. Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz
21. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
22. Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
23. Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
24. Freude an der aktiven Mitgestaltung von Abläufen und pragmatischer Umgang mit Veränderungen