Vertriebsassistenz (m/w/d)
Seit 40 Jahren ist Hofmann Personal als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer aktiv. Wir bieten Ihnen spannende Karrierechancen in einem modernen und dynamischen Umfeld. Arbeiten in unserer Niederlassung Frankfurt/Oder: Als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Frankfurt/Oder werden Sie Teil eines engagierten Teams, welches gemeinsam an der erfolgreichen Umsetzung unserer Personalprozesse arbeitet. In Ihrer Rolle als Vertriebsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um die Verwaltung und Organisation.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Dispositionsteams bei administrativen Tätigkeiten und effizienten Personalprozessen als Vertriebsassistenz (m/w/d)
* Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterakten, elektronischen Datenbanken und Kundenportalen
* Vorbereitung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und Kündigungen
* Pflege und Aktualisierung einsatzbezogener Datenbanken sowie Organisation der Einsatzplanung
* Büroorganisation, Erstellung von Zutrittskarten und Tätigkeitsnachweisen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Personaldienstleistung
* Erfahrung in der Verwaltung, im Assistenzbereich oder Backoffice von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen:
* Unbefristete Festanstellung in unserem familiengeführten Unternehmen
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Firmenhandy, Laptop, etc. (auch zur privaten Nutzung)
* Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich jetzt als Vertriebsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt/Oder und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen -unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.