Ob strukturierter Büroalltag, ein freundliches Wort am Telefon oder die Organisation im Hintergrund – als Sekretär/ Büroassistenz (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit aktuell 14 engagierten Kolleginnen und Kollegen betreut die FOR Service GmbH von Meißen aus rund 200 Wohn- und Gewerbeimmobilien im Raum Meißen und Umgebung.
Wir bieten Dir ab sofort eine unbefristete Festanstellung (35 Stunden/Woche) mit attraktiver Vergütung. Ein moderner Arbeitsplatz, strukturierte Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld. Unser Teamgeist und eine fundierte Einarbeitung sorgen dafür, dass Du Dich bei uns schnell wohlfühlst.
Empfang & Kommunikation: Freundlicher Erstkontakt für Besucher, Kunden und Geschäftspartner – persönlich sowie am Telefon
Büroorganisation & Korrespondenz: Bearbeitung von Post, E-Mails und administrativen Aufgaben.
Unterstützung der Geschäftsführung: Zuarbeit bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen
Datenpflege & Dokumentation: Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung
Erfahrung: Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang oder Office Management wünschenswert
Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
Anstellung: Unbefristete Teilzeitstelle mit klarer Aufgabenverteilung und geregelten Arbeitszeiten vor Ort
Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
frei an Weihnachten und Silvester
Zusatzleistungen: Einkaufsgutscheine, Fahrtkostenzuschuss, Kindergartenzuschuss, Altersvorsorge u.v.m.
Arbeitsumfeld: Familiäres Team mit kurzen Wegen und wertschätzendem Umgang
Digitalisierung: Moderne Büroausstattung und effiziente Prozesse
Weiterentwicklung: Unterstützung bei Fortbildungen und individueller Weiterentwicklung