Responsibilities / Tasks
Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Standortleitung unterstützen Sie die Standortleitung sowie die Leitung des CoC Aseptic und übernehmen eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen.
1. Korrespondenz, Präsentationen & Übersetzungen: Erstellung von Unterlagen in Deutsch und Englisch, Übersetzung kaufmännischer und technischer Texte
2. Terminmanagement & Organisation: Planung und Nachverfolgung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
3. Reiseplanung & -abrechnung: Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland inkl. SAP-Reisekostenabrechnung
4. Dokumentation & Datenpflege: Pflege und Kontrolle von Übersichten wie Referenzlisten, Patentkosten, Laboruntersuchungen, WAT-Auslegungen und Technikum-Auslastung
5. Patentabrechnung & Vergütung: Prüfung und Freigabe von Patentrechnungen sowie jährliche Zusammenstellung für die Erfindervergütung
6. Vertriebssupport & Projektdaten: Pflege von Projektdaten in Access-Datenbanken und Aufbereitung für Referenzlisten
7. HR-Unterstützung: Vertrauliche Koordination von HR-Prozessen inkl. Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen
Your Profile / Qualifications
Ihr Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann (w/m/d)
9. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Supportfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
10. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1); Französischkenntnisse (B2) sind ein Plus
11. Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
12. Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsgeschick sowie strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
13. Verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem internationalen Unternehmen
14. Kollegiales, engagiertes Team und modernes Arbeitsumfeld
15. Flexible Arbeitszeiten & Mobile-Office-Option (2 Tage pro Woche)
16. 30 Tage Urlaub
17. Attraktive betriebliche Altersvorsorge
18. JobRad, Deutschlandticket & Hansefit Firmenfitness
19. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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