Die Container Terminal Wilhelmshaven JadeWeserPort-Marketing GmbH & Co. KG, eine 100%ige Tochter des Landes Niedersachsen, ist zuständig für die Vermarktung und das Management der im Güterverkehrszentrum gelegenen Industrie- und Logistikflächen sowie die Vermarktung des Standorts des einzigen Deutschen Container-Tiefwasserhafens.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie für die Position
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
als Assistenz der Geschäftsführung und des Teams
• Abwicklung elektronischer und postalischer Korrespondenz, Terminkoordination von Meetings
• Reiseorganisation und Reiskostenabrechnung, Organisation von Veranstaltungen
• Budgetplanung und -verfolgung inklusive sachlicher Rechnungsprüfung, Pflege elektronischer Kontaktdaten
• Kassenführung
• Postbearbeitung
• Organisation von Akten
• Empfang von BesucherInnen und Gästen
• Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
• Schreiben von Protokollen
• Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann oder ähnliche Fachrichtung)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Back-Office
• Organisationstalent
• Erforderliche Stärken: Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hohe Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sicheres Auftreten
• Vertrauensvolle Bearbeitung einzelner Sachthemen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Den besonderen Arbeitsort „Hafen“
• Einen einzigartigen Blick vom Büro auf die größten Containerschiffe der Welt
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