Referent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement
Vollzeit / Hybrid
Wilhelmstraße 9, 80801 München-Schwabing-Freimann, Deutschland
Mit Berufserfahrung
16.10.25
Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten.-
Ihre Aufgaben
Planung & Konzeption: Entwicklung von Messe- und Eventkonzepten (digital, hybrid, live) im Einklang mit den Unternehmenszielen und Auswahl geeigneter Veranstaltungsformate, Locations und Dienstleister
Organisation & Durchführung: Ganzheitliches Projektmanagement: Zeitplanung, Budgetsteuerung, Ressourcenmanagement
Koordination aller Beteiligten: Enge Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Marketing, Grafik, Technik) und Steuerung externer Partner wie Agenturen, Caterer, Messebauer etc.
Guestmanagement & Referentenbetreuung: Teilnehmerhandling inkl. Check-in-Prozesse und Gewinnung von neuen Referenten (inkl. Call for Abstracts, Vor-Ort-Betreuung)
Programmgestaltung: Entwicklung von Programminhalten und -strukturen bei Fachveranstaltungen in enger Abstimmung mit Fachabteilungen
Vor-Ort-Betreuung: Steuerung von Auf- und Abbau, Ablaufkoordination und Troubleshooting während der Veranstaltung
Kommunikation & Marketing: Erstellung von Einladungen, Programmheften und Werbematerialien in Zusammenarbeit mit Marketing, Grafik und Produktion
Nachbereitung & Administration: Auswertung von Feedback, Erfolgskontrolle und Reporting, Vertragsverhandlungen, Rechnungsprüfung sowie Pflege von Teilnehmer- und CRM-Daten
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im strategischen Veranstaltungsmanagement
Erfahrung sowohl auf Agentur- als auch auf Unternehmensseite von Vorteil
Technisches Verständnis und Erfahrung mit digitalen Eventplattformen
Sicherer Umgang mit MS Office, Eventsoftware und digitalen Tools
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit
Teamfähigkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!
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