Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle
Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) erwartet Dich eine vielfältige und dynamische Rolle, bei der Du den Überblick behältst und dafür sorgst, dass alle administrativen und organisatorischen Dinge reibungslos ablaufen. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und Standortleitung und bringst Struktur und Effizienz in den Alltag. Deine Aufgaben sind breit gefächert und reichen von Vertragsmanagement über vorbereitende Buchhaltung bis hin zur Unterstützung im Personalmanagement. Gleichzeitig trägst Du durch Deine Expertise in Zeiterfassung und Onboarding dazu bei, dass das Team optimal arbeiten kann.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und Standortleitung bei administrativen, sachbearbeitenden und organisatorischen Aufgaben.
- Du überwachst Fristen, steuerst Wiedervorlagen und klärst offene Themen.
- Du bist verantwortlich für das Vertrags- und Dokumentenmanagement.
- Du übernimmst allgemeine Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du arbeitest der Finanzbuchhaltung sowie der Lohnbuchhaltung zu.
- Du führst Belegerfassung und -prüfung durch.
- Du wirkst bei der Überwachung offener Posten und Kontenklärungen mit.
- Du engagierst Dich im Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.
- Du überwachst die Zeiterfassung und das Fehlzeitenmanagement.
- Du begleitest On- und Offboarding-Prozesse für neue Teammitglieder.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Um diese Position optimal auszufüllen, bringst Du neben einem ausgeprägten Organisationstalent ein gutes Verständnis für buchhalterische und administrative Prozesse mit. Du bist kommunikativ, genau und arbeitest eigenständig. Einige der wichtigsten Qualifikationen und Fähigkeiten umfassen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen.
- Du zeigst ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit in Deiner Arbeit.
- Du beherrschst den Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Word und Excel.
- Du hast idealerweise Kenntnisse im Vertrags- und Dokumentenmanagement.
- Du kannst Dich schnell in neue Software-Systeme einarbeiten.
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich und mündlich.
- Du bist teamfähig und kannst unter Zeitdruck organisiert und effizient arbeiten.
Für Deine wertvolle Arbeit bieten wir Dir nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch attraktive Rahmenbedingungen, die Dich motivieren und unterstützen:
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Dein Stundenlohn beträgt mindestens 16,69 €, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation.
- Du kannst in Teilzeit arbeiten, sodass sich Job und private Verpflichtungen gut vereinbaren lassen.
- Du profitierst von kostenlosen betrieblichen medizinischen Untersuchungen.
- Dir stehen vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten offen.
- Hohe Übernahmechancen bieten Dir langfristige Perspektiven.
